Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Abwicklung von Rechnungen und kaufmännischen Prozessen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kaufmännischen Abläufe und arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Sachbearbeitung, auch Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3225 - 3941 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2026 einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Faktura und Abrechnung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung der laufenden Faktura und Abrechnung unserer Dienstleistungen
- Prüfung abrechnungsrelevanter Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften / Posteingangsbearbeitung
- Klärung von Rechnungsdifferenzen und Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Abrechnungen
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei vorbereitenden kaufmännischen und buchhalterischen Tätigkeiten
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Alternativ Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Faktura, Abrechnung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung sind willkommen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Was Sie bei uns erwartet
Sie erwartet eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie eigene Aufgabenbereiche und arbeiten eng mit den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Wir legen Wert auf eine sorgfältige, zuverlässige und kollegiale Zusammenarbeit sowie kurze Abstimmungswege innerhalb des Teams.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Faktura / Abrechnung Arbeitgeber: W.I.S. SOC & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Faktura und Abrechnung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kurze Abstimmungswege, was zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Faktura / Abrechnung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von W.I.S. SOC & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Faktura / Abrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei W.I.S. SOC & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei W.I.S. SOC & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
