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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltungsprozesse und unterstütze die Betriebsorganisation.
- Arbeitgeber: W&K-Automation ist ein führender Anbieter im FOOD-Bereich mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 13. Monatsgehalt, Schulungen und Homeoffice-Optionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Warenwirtschaft, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit möglich und flexible Arbeitszeiten.
Seit über 20 Jahren stellt die W&K-Automation GmbH erfolgreich Anlagen und Maschinen für den FOOD Bereich her. Wir sind zu einem der führenden Anbieter von kompletten Siloanlagen, Kleinkomponentenverwiegungen, Sauer- und Vorteiganlagen, Rezeptursteuerungen für die Bäckereibranche geworden. Für unsere Betriebsstätte in Osterrönfeld (Nähe Kiel) suchen wir eine Fachkraft für die Bereiche Verwaltung und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d).
- Vorgänge im Warenwirtschaftprogramm begleiten (Selectline)
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangssendungen
- Kunden bzw. Lieferantenkommunikation
- Überwachung der Konten- und Zahlungen (OPOS, Mahnungen usw.)
- Abwicklung Zahlungen
- Telefondienst
- Abwicklung von Emailanfragen
- Unterstützung in der Betriebsstättenorganisation allgemein
Ihr Profil:
- Fachkraft Verwaltung- oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse Arbeiten in dem Bereich eines Warenwirtschaftsprogramms
- Berufserfahrung Buchhaltung oder vorbereitenden Buchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
Wir bieten:
- Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- Schulungen, Weiterbildungen
- 13. Monatsgehalt als Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeitszeitkonto, welches in Freizeit umgewandelt werden kann
- Montageeinsatzprämie zusätzlich zum stfp. Höchstsatz Verpflegungsmehraufwand
- Vermögenswirksame Leistungen
- Schlanke Strukturen in einem inhabergeführten Unternehmen
- einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Teilszeitarbeit möglich
- teilweise Homeoffice Optionen
Kontaktperson:
W & K - Automation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die W&K-Automation GmbH und ihre Produkte im FOOD-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig die Rolle des kaufmännischen Mitarbeiters für das Unternehmen ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen zu beantworten. Wenn du bereits mit Selectline gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Fähigkeiten in der Kunden- und Lieferantenkommunikation. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, indem du Beispiele aus früheren Positionen nennst, in denen du im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast. Dies wird dir helfen, dich als wertvolles Mitglied für das Team zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die W&K-Automation GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Verwaltung und Buchhaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Warenwirtschaftsprogrammen und Buchhaltungsprozessen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur W&K-Automation GmbH passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W & K - Automation GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die W&K-Automation GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Kenntnisse im Warenwirtschaftsprogramm
Da Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftsprogramm (Selectline) gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Software genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert Kunden- und Lieferantenkommunikation. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Da eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die zeigen, wie du Aufgaben organisiert und effizient bearbeitet hast.