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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for visitors and manage appointments and conference rooms.
- Arbeitgeber: Join a growing global company creating impressive products.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, health perks, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Engage in diverse tasks while fostering a respectful and supportive work culture.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Experience in customer service, strong German and English skills, and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Opportunity for long-term collaboration with a focus on your well-being.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Wir suchen zur VerstĂ€rkung fĂŒr unseren Standort Weilheim/Teck eine/n Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d).
TĂ€tigkeiten
- Dank dir fĂŒhlen sich unsere Besucher und Kunden wohl – du nimmst sie herzlich in Empfang und bist fĂŒr Ihre Betreuung zustĂ€ndig.
- Das Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung der KonferenzrÀume und die Besucherbewirtung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Die Verwaltung von VorrĂ€ten inkl. deren Bestellwesen (z. B. GetrĂ€nke, BĂŒromaterial) stellt dich vor keine Herausforderung.
- Des Weiteren bist du fĂŒr die Verwaltung und Organisation der PSA (z. B. Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe) zustĂ€ndig.
- Du bearbeitest den zentralen Telefon-/ Email- und Postverkehr und unterstĂŒtzt diverse Bereiche bei einfachen kaufmĂ€nnischen TĂ€tigkeiten.
Persönliche Anforderungen
- Erste Berufserfahrungen im kaufmĂ€nnischen Bereich oder am Empfang wĂ€ren wĂŒnschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
- Du besitzt eine ausgeprÀgte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- KommunikationsstÀrke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit runden dein Profil ab.
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem wachsenden, globalen und einzigartigen Unternehmen, das beeindruckende Produkte erschafft.
- Dich erwarten vielfÀltige, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
- Wir bieten Sicherheit und Perspektive mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.
- Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Beziehung und einen respektvollen Umgang mit deiner IndividualitÀt.
- Wir legen groĂen Wert auf deine Gesundheit. Nutze unsere attraktiven Sozialleistungen wie freiwillige Gesundheitsuntersuchungen, Impfangebote und bezuschusste betriebliche Altersvorsorge. Ergonomische ArbeitsplĂ€tze sorgen fĂŒr dein Wohlbefinden.
- Deine Arbeitszeit schenkt deiner Freizeitgestaltung viel Raum.
- Wir bieten dir ein VergĂŒtungspaket, welches dein Gehalt, 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellungstage fĂŒr besondere Ereignisse, Benefits und Sonderzahlungen oder sogar noch mehr Urlaub beinhaltet.
- Entscheide selbst, ob du der Umwelt zuliebe ein Dienstfahrrad fahren willst.
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine aussagekrĂ€ftige Bewerbung ĂŒber unser Bewerberportal!
Wilhelm KĂ€chele GmbH
Jahnstr. 9
73235 Weilheim/Teck
07023 103 330
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: W Kaechele
Kontaktperson:
W Kaechele HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Zeige deine Service- und Kundenorientierung bereits im VorstellungsgesprÀch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Besuchern interagiert hast, um deine KommunikationsstÀrke zu unterstreichen.
âšTip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine MS-Office-Kenntnisse wĂ€hrend des GesprĂ€chs zu demonstrieren. Wenn möglich, sprich ĂŒber spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
âšTip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Verwaltung zu beantworten. Ăberlege dir, wie du in der Vergangenheit VorrĂ€te verwaltet oder Termine koordiniert hast, um deine strukturierte Arbeitsweise zu zeigen.
âšTip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, in denen du auf Englisch kommuniziert hast, also halte einige relevante Erfahrungen parat.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die Wilhelm KĂ€chele GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich und deine FĂ€higkeiten in der Kundenbetreuung hervorhebt. Achte darauf, deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Betone deine Serviceorientierung, KommunikationsstĂ€rke und dein Organisationsgeschick.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndige Bewerbung ĂŒber das Bewerberportal der Wilhelm KĂ€chele GmbH ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollstĂ€ndig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei W Kaechele vorbereitest
âšSei herzlich und freundlich
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du eine positive Ausstrahlung hast. Ăbe, wie du Besucher und Kunden herzlich begrĂŒĂen kannst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
âšBereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Empfangsbereich und im Umgang mit Kunden. Ăberlege dir Beispiele, die deine Service- und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
âšKenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Outlook, Word und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
âšOrganisationsgeschick demonstrieren
Da die Verwaltung von VorrĂ€ten und das Terminmanagement Teil deiner Aufgaben sein werden, ĂŒberlege dir, wie du deine organisatorischen FĂ€higkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Teile konkrete Beispiele, die deine strukturierte Arbeitsweise zeigen.
