Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Der Wissenschaftsverlag bietet mit 16 Fachbereichen ein breites Themenspektrum an Literatur für Wissenschaft, Wirtschaft, Gesundheitswesen, Recht und Verwaltung. In den vergangenen zehn Jahren hat das Unternehmen sein Portfolio zudem stark in die Bereiche Fachbuch, Sachbuch und Ratgeber erweitert, immer angetrieben von der Begeisterung dafür, Wissen und Bildung nachhaltig wirksam zu inszenieren.

Sie haben Freude daran, ein Team im Hintergrund effizient zu unterstützen und Abläufe aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Theologie, Philosophie und Religionswissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und kommunikative

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

die mit Engagement und Sorgfalt die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Arbeitsalltags unterstützt.

• Unterstützung des Lektorates bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten sowie der Datenbankpflege
• Strukturierung und Durchführung von Arbeitsprozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Planung, Terminierung und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierung, Teilnehmermanagement sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen und Technik
• Ansprechperson für AutorInnen, freie MitarbeiterInnen und GeschäftspartnerInnen
• Selbständige Planung von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
• Erstellen von Verträgen und Honorarabrechnungen
• Rechnungsmanagement (Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)

• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Medienbranche (Verlagswesen, Buchhandel o.ä.)
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und koordinierte Arbeitsweise im Team aus
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Planungs- und Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken
• Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Eine interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Fachverlag
• Eine faire Vergütung mit 13. Monatsgehalt und weiteren Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Fahrrad-Leasing, einen Firmenparkplatz, diverse Essenszuschüsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss sowie eine optimale ÖPNV-Anbindung
• 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
• Mobiles Arbeiten an 5 Tagen pro Monat
• Eine berufliche Perspektive in unbefristeter Anstellung

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