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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Exportkontrollen und sorge für reibungslose Exportoperationen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im globalen Handel mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Handel mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Zoll- und Handelsprozessen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Trade Specialist mit Fokus auf Exportkontrolle / US-Re-Exportkontrolle und Exportabwicklung für unser europäisches Global Trade Team. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass die Exportoperationen compliant, zeitgerecht und geschäftsunterstützend sind, indem Sie die Exportlizenzierung, Klassifizierung (ECCN/ECN), Sanktions-/Embargo-Prüfungen, technologiebezogene Kontrollen und die Dokumentation verwalten. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Vertrieb, Supply Chain, Engineering und Recht zusammen, um das interne Compliance-Programm (ICP) zu optimieren und Exportkontrollrisiken zu minimieren, ohne das Geschäft zu verlangsamen. Zudem stimmen Sie sich häufig mit dem verantwortlichen Export Control Officer / Functional Leader der anderen Geschäftseinheit ab, um Prozesse zu optimieren. Sie werden auch Exportlieferungen aus Deutschland oder dem Vereinigten Königreich bearbeiten. Diese Position befindet sich an unserem Standort in Pleinfeld oder Putzbrunn, mit der Möglichkeit einer hybriden Arbeitsweise.
Verantwortlichkeiten
- Produkt- und Technologiekategorisierung (z.B. EU Dual-Use vs. U.S. EAR/ITAR), Zuweisung von ECCN/ECN und verwandten HTS, wo nötig.
- Pflege der Klassifizierungsdatenbank (SAP & E2Open), um die Daten genau zu halten.
- Durchführung von Restricted Party Screening (RPS) und Denied Party-Prüfungen für Kunden, Lieferanten und Endbenutzer.
- Zusammenarbeit mit dem Exportteam und Genehmigung/Halten/Ablehnung von Bestellungen basierend auf Risikobewertungen.
- Dokumentation der Due-Diligence- und Eskalationsergebnisse.
- Bewertung von Transaktionen gemäß EU, U.S. OFAC/EAR, UK und lokalen Maßnahmen (z.B. Embargos, sektorale Sanktionen, Russland, Iran usw.).
- Vorbereitung, Einreichung und Verwaltung von Exportlizenzanträgen (z.B. BAFA in Deutschland, EU-Allgemeinverfügungen).
- Sicherstellung der Kontrollen für Technologietransfer im Rahmen des ICP.
- Überwachung regulatorischer Aktualisierungen.
- Bearbeitung von Exportlieferungen von Anfang bis Ende, einschließlich ATLAS-Einreichung in E2Open, Ausschreibung an Spediteure und Paketdienstleister, Nachverfolgung der Ausfuhrdokumentation (AGV).
Erforderliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre), idealerweise als Speditions- und Logistikdienstleistungskaufmann oder Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann.
- Mindestens 3 Jahre umfassende Erfahrung im Zoll- und Handelsbereich (Export/Import) oder vergleichbare kommerzielle Erfahrung in Logistik, Beschaffung oder Supply Chain Management, mit mindestens 1 Jahr Erfahrung in Exportkontrolle und verwandten Aufgaben & Vorschriften (z.B. EU Dual-Use, DE AWG-Regelung).
- Erfahrung in der Bearbeitung von Exportlieferungen & ATLAS-Einreichungen.
- Erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Stakeholdern des Unternehmens (z.B. Ingenieuren, Produktspezialisten) und Behörden (z.B. Zoll, BAFA, Handelsberater).
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Gewünschte Qualifikationen
- SAP 4/HANA
- ATLAS
Global Trade Specialist - Export Control (f/m/d) - Hybrid Arbeitgeber: W. L. Gore & Associates
Kontaktperson:
W. L. Gore & Associates HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global Trade Specialist - Export Control (f/m/d) - Hybrid
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Produkte, insbesondere im Bereich Exportkontrolle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global Trade Specialist - Export Control (f/m/d) - Hybrid
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Global Trade Specialist interessierst und was dich antreibt.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Exportkontrollbereich passen.
Achte auf Details!: Exportkontrolle erfordert Präzision. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W. L. Gore & Associates vorbereitest
✨Verstehe die Exportkontrollvorschriften
Mach dich mit den spezifischen Exportkontrollvorschriften vertraut, die für die Position relevant sind. Informiere dich über EU Dual-Use und US EAR/ITAR, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie in der Praxis umsetzen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Exportabwicklung und im Umgang mit regulatorischen Anforderungen demonstrieren. Zeige, wie du Risiken minimiert und gleichzeitig die Geschäftsabläufe optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du erfolgreich mit Ingenieuren, Produkt-Spezialisten und Behörden zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Zusammenarbeit im Team und die Optimierung des internen Compliance-Programms abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.