Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze Projekte und kommuniziere zwischen Geschäftsführung und Partnern.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit modernem Ansatz und Wachstumsambitionen.
- Vorteile: Gestaltungsfreiraum, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und spannenden Einblicken in alle Bereiche.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir, die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG, sind ein mittelständisches Familienunternehmen für Sanitär, Heizung, Stahl, Werkzeug und Eisenwaren mit zwei Standorten in Lüneburg. Seit über 160 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe. Mit dem Generationswechsel in der Geschäftsführung Ende 2024 haben wir uns auf den Weg gemacht, unser Unternehmen modern, innovativ und nachhaltig für die Zukunft aufzustellen. Wir wachsen, weil wir unser Leistungsangebot erweitern, moderne Strukturen aufbauen und unsere Organisation für die Zukunft stärken. Viele unserer Stellenausschreibungen sind daher Teil unseres Transformations- und Wachstumskurses. Wer bei uns arbeitet, findet Stabilität und Tradition genauso wie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen Familienunternehmens mitzuwirken.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Terminkoordination: Du übernimmst das Terminmanagement für unsere Geschäftsführung und behältst dabei auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du koordinierst Meetings, Workshops und Abstimmungen, priorisierst Themen vorausschauend und sorgst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei denkst Du mit, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und hältst der Geschäftsführung aktiv den Rücken frei.
- Unterstützung bei strategischen Themen: Du arbeitest aktiv an Projekten in unterschiedlichen Bereichen, beispielsweise Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung oder internen Veränderungsthemen, mit. Dabei koordinierst Du Aufgaben, bereitest Informationen strukturiert auf und schaffst durch Analysen, Präsentationen sowie Auswertungen eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Du behältst dabei Deadlines, Prioritäten und Abhängigkeiten im Blick und sorgst dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden.
- Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern. Dabei sorgst Du für klare Informationsflüsse und behältst auch bei vielen parallelen Themen jederzeit den Überblick. Du koordinierst Aufgaben, verfolgst offene Punkte eigenständig nach und stellst sicher, dass Themen effizient vorangebracht werden.
- Administration: Du erstellst Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und weitere Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung. Zudem unterstützt Du bei der Vorbereitung von Verträgen, Reports und internen Unterlagen. Auch die Strukturierung und Weiterentwicklung von Ablagesystemen sowie die zuverlässige Bearbeitung vertraulicher Themen gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
Wen wir suchen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie o. ä. und konntest idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder in der Koordination bereichsübergreifender Projekte sammeln. Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Themen, Aufgaben und Zusammenhänge ein. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, handelst proaktiv und erkennst eigenständig, wo Unterstützung oder Handlungsbedarf erforderlich ist. Dabei fällt es Dir leicht, Prioritäten richtig einzuschätzen und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten. Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke sowie Organisationsfähigkeit mit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich aus. Auch in stressigen Situationen bleibst Du ruhig, flexibel und lösungsorientiert. Du hast Freude daran, Themen aktiv mitzugestalten, Prozesse weiterzuentwickeln und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Was wir bieten
- Eine vielseitige Assistenz-Position mit Gestaltungsfreiraum, in der du eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.
- Spannende Einblicke in alle Unternehmensbereiche und eine vertrauensvolle Schlüsselposition im Unternehmen.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, das sorgt für kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Ein offenes, kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad und vermögenswirksame Leistungen.
Abschluss
Das klingt spannend für dich und du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Position mit vielen Möglichkeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte & Organisation Arbeitgeber: W.L. Schröder
Die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Stabilität und Tradition mit modernen, innovativen Ansätzen verbindet. In einem offenen und kollegialen Team bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Familienunternehmens mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie JobRad und vermögenswirksamen Leistungen schaffen wir ein Umfeld, in dem du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte & Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Unternehmen auseinanderzusetzen, mach das. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie du konkret zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei Lüneburger Eisenhandlung arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Mach es konkret!:Erzähle uns von konkreten Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie du Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck davon, wie du in unserem Team arbeiten würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei W.L. Schröder vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Projektmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Werten des Unternehmens oder wie die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Entwicklung im Unternehmen interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Zeige, wie du Informationen effektiv weitergibst und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
