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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Technik und leistungsgerechte Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir Perspektiven für die Zukunft!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams des Geschäftsbereichs Hochbau Bayreuth am Standort in Bayreuth suchen wir eine Assistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Erstellen von Protokollen sowie Ordnung und Pflege der Bauakten
- Erstellen von Bieterlisten und Vorbereitung von Ausschreibungen
- Erstellen von Power Point Präsentationen
- Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Allgemeine Sekretariats-/Organisationsaufgaben
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten beruflichen Erfahrungen
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im Baugewerbe
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten
Bei uns erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten Team mit entsprechenden Perspektiven. Im Rahmen von komplexen Projekten können Sie neue Technologien anwenden und wir bieten Ihnen eine hervorragende technische Ausstattung. Flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Bezahlung zeichnen uns als zukunftsorientiertes und etabliertes Bauunternehmen aus.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner/in
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: W. MARKGRAF GmbH & Co KG
Kontaktperson:
W. MARKGRAF GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Baugewerbe tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Region Bayreuth. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen im Bauwesen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und den Geschäftsbereich Hochbau. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und ansprechend gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W. MARKGRAF GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Protokollen und Bieterlisten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du eine beeindruckende PowerPoint-Präsentation erstellt oder Excel zur Datenanalyse verwendet.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position Kommunikationsstärke erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Kommunikation zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teamkollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team derzeit hat, oder welche Technologien im Rahmen der Projekte eingesetzt werden.
