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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, moderne Technik und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation
- Erstellen von Protokollen sowie Ordnung und Pflege der Bauakten
- Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Erstellen von Power Point Präsentationen
- Erstellen von Bieterlisten und Vorbereitung von Ausschreibungen
- Allgemeine Sekretariats-/Organisationsaufgaben
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten beruflichen Erfahrungen
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im Baugewerbe von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten
Bei uns erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten Team mit entsprechenden Perspektiven. Im Rahmen von komplexen Projekten können Sie neue Technologien anwenden und wir bieten Ihnen eine hervorragende technische Ausstattung. Flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Bezahlung zeichnen uns als zukunftsorientiertes und etabliertes Bauunternehmen aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: W. MARKGRAF GmbH & Co KG
Kontaktperson:
W. MARKGRAF GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Baugewerbe arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du, dass du die richtige Person für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W. MARKGRAF GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Bauunternehmen zu erfahren. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast, besonders im Baugewerbe.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Protokolle verfasst – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Rolle als kaufmännische Assistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige auch, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.