Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Technik und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Tolle Perspektiven und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bauwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben:
- Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Erstellen von Protokollen sowie Ordnung und Pflege der Bauakten
- Erstellen von Bieterlisten und Vorbereitung von Ausschreibungen
- Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Allgemeine Sekretariats-/Organisationsaufgaben
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten beruflichen Erfahrungen
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im Baugewerbe von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten:
Bei uns erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten Team mit entsprechenden Perspektiven. Im Rahmen von komplexen Projekten können Sie neue Technologien anwenden und wir bieten Ihnen eine hervorragende technische Ausstattung. Flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Bezahlung zeichnen uns als zukunftsorientiertes und etabliertes Bauunternehmen aus.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner/in: Frau Kathrin Lauterbach
Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: W. MARKGRAF GmbH & Co KG
Als Arbeitgeber im Bereich Hochbau in Frankfurt bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen Ihnen, sich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden technischen Ausstattung und einer leistungsgerechten Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit anerkennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team- oder Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Baugewerbe arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über offene Stellen und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Sauberkeit zählt!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein ordentliches Layout und korrekte Rechtschreibung zeigen uns, dass du Wert auf Details legst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei W. MARKGRAF GmbH & Co KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bauunternehmen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an und informiere dich über die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast – das wird dir helfen, im Gespräch überzeugend zu sein.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Excel-Tabelle oder ein Word-Dokument erstellt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen zur Teamkultur oder zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut integrieren möchtest.
