Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zolltarife und Trade Compliance für Importe und Exporte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite und dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung in der Branche und sehr gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
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Job Description
Manage systems and processes related to Customs Tariffs, Import & Export Classifications and Compliance, Denied Party Screening (SAP GTS), Preferential Status Determination and other regulations and agreements related to Trade Compliance for Imports and Exports.
- Monitor and audit existing Trade Compliance procedures in EMEA and enhance where needed with the aim for one common documentation and processing standard.
Develop and improve logistics processes in Trade Compliance to minimize Grace total cost of ownership.
- Act as focus point for Trade Compliance related questions and issues and liaise with TC colleagues in other regions to support the business units getting timely resolutions.
- Monitor changes in Trade Compliance legislation, liaise with Product Stewardship Function and validate and communicate those throughout the Grace organization.
- Supporting the handling of special procedures (e. g. export with returned goods, temporary export).
- Act as knowledge carrier for Trade Compliance matters, give guidance and training to other functions like Sales, Product Management, Forwarding groups.
- Setup on import-procedures and transit shipment-procedures and co-ordinate with all stakeholders in terms of customs clearance with forwarders, agents, customers and sales.
Clarify problems related to these kinds of shipments.
- Determine and monitor the preferential status of products manufactured and sold by Grace EMEA in line with valid Grace -, legal – and Custom’s regulations.
Process and organize LTSDs for such products and provide these documents to customers.
- Process Intrastat Declarations for Export and together with Finance the declarations for imports for related EU-business.
- Be the Logistics contact person for the Custom’s authorities as well as for audits, responsible for Export Declarations and proof linked to VAT and Customs regulations.
- Organize and coordinate domestic and international shipments, freight capacity booking and transportation scheduling via EDI and carrier platforms
- Confirm dispatch and delivery dates with carriers and provide timely updates to internal stakeholders regarding shipment status and potential disruptions.
- Liaise closely with Planning, Customer Service and logistics service providers to ensure efficient order execution and to prevent delays, conflicts or service issues.
- Prepare, review, and coordinate all required export documentation, certificates and shipping paperwork in compliance with customer requirements and international trade regulations.
- Required Qualifications
- 5 years of experience within the industry after finishing education
- very good SAP and SAP/GTS knowledge
- very good English knowledge
- knowledge of Customs Tariff Classification of Chemical Products (HTS) and referential rules and application
- Required Education
Completed vocational training in a commercial discipline, preferably as Freight Forwarding Clerk (Speditionskaufmann/-frau) / Industrial Clerk (Industriekaufmann/-frau) or an equivalent qualification.
Optional: Verkehrsfachwirt/-in: Bachelor Professional of Transport Management (CCI) or Betriebswirt/-in: Master Professional in Business Management (CCI)
- Other Compensation
- #J-18808-Ljbffr
Forwarding Specialist m/w/d Elternzeitvertretung für 1 Jahr Arbeitgeber: W.R. Grace & Co.
Als Forwarding Specialist m/w/d in unserer EMEA-Zentrale bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein attraktives Paket an Benefits und flexiblen Arbeitsmodellen anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Expertise im Bereich Trade Compliance einzubringen und aktiv zur Optimierung unserer Logistikprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Forwarding Specialist m/w/d Elternzeitvertretung für 1 Jahr erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei W.R. Grace & Co. verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei W.R. Grace & Co. zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Forwarding Specialist m/w/d Elternzeitvertretung für 1 Jahr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei W.R. Grace & Co. bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für W.R. Grace & Co. viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei W.R. Grace & Co. sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei W.R. Grace & Co. vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
