Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Renten- und Versicherungsprogramme und unterstütze Mitarbeiteranfragen.
- Unternehmen: W. R. Grace & Co., ein führender globaler Anbieter von Katalysatoren und Chemikalien.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitsversorgung, Lebensversicherung, Sportkarte und Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiterleistungen in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandten Bereichen und 5-7 Jahre Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Senior Compensation and Benefits Specialist (m/f/d)
Company
W. R. Grace & Co.
Grace, a Standard Industries company, is a leading global supplier of catalysts, engineered materials and fine chemicals.
We provide innovative products, technologies and services which our customers use to manufacture everyday products like renewable fuels, pharmaceuticals, toothpaste, cosmetics, food packaging, beer, edible oils and more.
Our thousands of employees help shape a better future at our global headquarters in Columbia, MD and locations worldwide.
Job Description
The Benefits Specialist can be based in Poznań, Poland or Worms, Germany and will provide support mainly for German employees for pension& retirement schemes and other European countries benefit support .
- This position will report to the Senior Manager, APAC & EMEA Compensation & Benefits
- Manage German company pension and retirement schemes, including CBA-related pension programs for German entities.
- Act as the main contact for external pension and insurance vendors (e. g., AON, Allianz, VEK, Pension Consult), including ownership of vendor relationships and coordination of benefit processes.
- Handle and resolve pension-related inquiries from employees, retirees, and former employees, including clarification of complex cases with external providers.
- Administer pension and insurance programs, including registrations, deregistrations, premium adjustments, deferred compensation changes, and employee data updates.
- Coordinate annual pension adjustments and monthly reporting activities with external providers and Payroll.
- Support preparation of actuarial reports, accruals, and pension-related financial data in cooperation with Finance and external actuaries.
- Provide support for audits, pension protection association processes, and compliance-related pension activities.
- Support legal and works council related pension matters, including documentation and implementation of CBA requirements.
- Manage pension-related invoicing processes, PR creation, and invoice approvals/bookings.
- Act as the Subject Matter Expert for German Benefits & Pension topics for HR, Payroll, Finance, employees, and external partners.
- Maintain accurate documentation of pension cases, benefit processes, and agreements with external vendors.
- European Benefits Support (20%)
- Manage benefits-related invoice processing and payment issue resolution across Europe.
- Support annual insurance renewals, employee enrollments, and benefit updates for selected European countries.
- Coordinate UK and Belgium bonus-to-pension processes.
- Support Swiss retiree insurance reimbursement processes.
- Assist with employee benefit communications and benefit booklet updates.
- Support compensation surveys, benchmarking, and benefits data analysis.
- Assist with salary review cycles, bonus eligibility checks, and compensation planning.
- Support local allowance reviews, market analysis, and compensation reporting.
- Required Qualifications
- Bachelor’s degree in HR, Business Administration, Finance, Economics, or related field.
- 5–7 years of Compensation & Benefits or Total Rewards experience in an international environment.
- Fluent German and English (written and spoken)
- Strong expertise in German pension and retirement schemes, ideally within a CBA/manufacturing environment.
- Good understanding of European benefits programs and insurance structures.
- Experience with compensation review cycles and benchmarking surveys.
- Preferred Qualifications
- Knowledge of HR systems such as Success Factors.
- Strong analytical, organizational, and communication skills.
- Detail-oriented with the ability to manage timelines and multiple stakeholders.
- Premium Medical Insurance (for employee & family members)
- Life Insurance (for employee & family members)
- Reimbursement for glasses for computer work
- Sports Card (Fit&More Package offers swimming pools, 4500+ sport-recreational facilities all over the country).
- Language Courses
- Worms
- Employer funded Pension Plans
- Lifetime Work Account
- Corporate Health Management
- On Site Canteen
- Water and hot drinks for free
- #J-18808-Ljbffr
Senior Compensation and Benefits Specialist Arbeitgeber: W.R. Grace & Co.
W. R. Grace & Co. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Worms und Poznań eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, die auf Innovation und Zusammenarbeit ausgerichtet ist. Mit umfassenden Sozialleistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge, Premium-Krankenversicherung und einem breiten Angebot an Sport- und Sprachkursen, fördert das Unternehmen nicht nur das berufliche Wachstum, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was es zu einem attraktiven Ort für Fachkräfte macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Compensation and Benefits Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf W.R. Grace & Co. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch W.R. Grace & Co., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Compensation and Benefits Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei W.R. Grace & Co. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei W.R. Grace & Co. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie W.R. Grace & Co. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
