Einkaufsspezialist (m/w/d) - Strategie & Operativer Einkauf

Einkaufsspezialist (m/w/d) - Strategie & Operativer Einkauf

Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den gesamten Beschaffungsprozess und optimiere Einkaufsabläufe.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen in der Pharma- und Wellnessbranche.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, idealerweise in regulierten Branchen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Ettlingen bei Karlsruhe Vollzeit ab sofort unbefristet

Gelebte Tradition - erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH

Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles, in Ettlingen beheimatetes Familienunternehmen mit aktuell 100 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte sind die Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie die Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Unsere Unternehmensgeschichte reicht bis 1949 zurück, als der Apotheker Professor Dr. Wolfram Spitzner das „Pharmazeutische Laboratorium Ettlingen“ gründete. Heute sind wir bekannt für Produkte zur Behandlung von Erkältungskrankheiten und führend im Bereich Physiotherapie und Wellness.

Ihre Aufgaben

  • Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Ausschreibung über Preisverhandlungen bis zur Lieferantenauswahl
  • Disposition und Beschaffung von Materialien unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Lieferterminen
  • Markt- und Lieferantenrecherche sowie Identifikation neuer Beschaffungsmöglichkeiten
  • Abwicklung des Bestellprozesses inklusive Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Abweichungen im ERP-System (SAP)
  • Bearbeitung von Reklamationen sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Mitarbeit an Einkaufsprojekten sowie Auswertung von Kennzahlen zur Optimierung von Einkaufsprozessen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einer regulierten Branche (z. B. Pharma, Medizintechnik oder Lebensmittelindustrie)
  • Strukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen
  • Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einem Zuschuss von bis zu 50 % - abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit
  • Gesundheit & Verpflegung: Nutzen Sie tausende Fitness- und Wellnessangebote über EGYM Wellpass sowie frische Mahlzeiten in unserer Betriebskantine
  • Gestaltungsspielraum & Wachstum: Bringen Sie Ihre Ideen ein und hinterlassen Sie Ihren Fußabdruck in einem dynamisch wachsenden und stabilen Unternehmen

Wir freuen uns auf Sie! Als Healthcare-Unternehmen streben wir danach, das Wohlbefinden der Menschen zu fördern. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, heißen wir Sie herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einkaufsspezialist (m/w/d) - Strategie & Operativer Einkauf Arbeitgeber: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH

Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von bis zu 50 %. In unserem traditionsreichen Familienunternehmen in Ettlingen fördern wir eine offene und dynamische Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Ideen und berufliches Wachstum lässt, während wir gemeinsam an der Weiterentwicklung hochwertiger Arzneimittel und Wellnessprodukte arbeiten.

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Kontaktdaten:

W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufsspezialist (m/w/d) - Strategie & Operativer Einkauf erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsspezialist (m/w/d) - Strategie & Operativer Einkauf mit Bravour zu bestehen

Einkaufsprozessmanagement
Preisverhandlungen
Lieferantenauswahl
Disposition von Materialien
Marktforschung
Lieferantenrecherche
ERP-Systeme (SAP)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.