Assistant ADV & Accueil - FR/DE
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Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Agier als zentrale Kontaktstelle zwischen Kunden und internen Teams.
  • Arbeitgeber: Stark etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuchâtel.
  • Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Fließende Französisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen, kundenorientierten Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Pour mon client, une entreprise industrielle solidement implantée dans la région de Neuchâtel, je recherche une personne bilingue français / allemand souhaitant évoluer dans un rôle polyvalent mêlant administration des ventes (ADV), coordination commerciale et accueil.

Responsabilités :

  • Vous êtes un véritable point de contact central entre les clients, les équipes commerciales et les partenaires internes.
  • Votre mission combine ADV, support administratif et accueil :
  • Assurer le lien quotidien avec les commerciaux et partenaires
  • Préparer les offres et propositions commerciales
  • Établir et mettre à jour les listes de prix
  • Gérer la planification des expéditions et le suivi des stocks
  • Préparer les documents d'expédition et de facturation
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients
  • Gérer les appels entrants (questions, contrats, relances, informations générales)
  • Assurer un rôle d'accueil et de réception selon les besoins de l'entreprise
  • Participer à l'amélioration continue des processus internes
  • Apporter un support administratif aux équipes internes

Profil :

  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
  • Expérience dans un rôle ADV / administratif (un atout)
  • Français et allemand courants indispensables (niveau professionnel)
  • À l'aise dans un rôle polyvalent mêlant administratif et contact client
  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Aisance relationnelle et goût pour les interactions téléphoniques et accueil
  • Disponible rapidement, un plus

Assistant ADV & Accueil - FR/DE Arbeitgeber: W Talent

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Industrie mit Sitz in der malerischen Region Neuenburg, das seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu entwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung legt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und persönliche Entfaltung fördert.
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Kontaktperson:

W Talent HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant ADV & Accueil - FR/DE

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) ADV & Accueil bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich ADV und Kundenkontakt dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant ADV & Accueil - FR/DE

Bilinguisme Français / Allemand
Administration des Ventes (ADV)
Coordination Commerciale
Préparation d'Offres et Propositions Commerciales
Gestion de la Planification des Expéditions
Suivi des Stocks
Préparation de Documents d'Expédition et de Facturation
Suivi Administratif des Dossiers Clients
Gestion des Appels Entrants
Accueil et Réception
Amélioration Continue des Processus Internes
Sens de l'Organisation
Rigueur
Autonomie
Aisance Relationnelle

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Verknüpfe deine Erfahrungen!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige konkret, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W Talent vorbereitest

Sprich die Sprache der Stelle

Da die Position bilingual ist, solltest du dich darauf vorbereiten, sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.

Verstehe die Rolle

Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die du übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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