Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Kunden und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Industrieunternehmen in der Region Neuchâtel mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und baue wertvolle Kontakte in einem spannenden Umfeld auf.
- Qualifikationen: Bilingual in Französisch und Deutsch, Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Pour mon client, une entreprise industrielle solidement implantée dans la région de Neuchâtel, je recherche une personne bilingue français / allemand souhaitant évoluer dans un rôle polyvalent mêlant administration des ventes (ADV), coordination commerciale et accueil.
Responsabilités :
- Vous êtes un véritable point de contact central entre les clients, les équipes commerciales et les partenaires internes.
- Votre mission combine ADV, support administratif et accueil :
- Assurer le lien quotidien avec les commerciaux et partenaires
- Préparer les offres et propositions commerciales
- Établir et mettre à jour les listes de prix
- Gérer la planification des expéditions et le suivi des stocks
- Préparer les documents d'expédition et de facturation
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Gérer les appels entrants (questions, contrats, relances, informations générales)
- Assurer un rôle d'accueil et de réception selon les besoins de l'entreprise
- Participer à l'amélioration continue des processus internes
- Apporter un support administratif aux équipes internes
Profil :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans un rôle ADV / administratif (un atout)
- Français et allemand courants indispensables (niveau professionnel)
- À l'aise dans un rôle polyvalent mêlant administratif et contact client
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et goût pour les interactions téléphoniques et accueil
- Disponible rapidement, un plus
Assistant ADV & Accueil - FR/DE Arbeitgeber: W Talent
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Region Neuchâtel, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Vielseitigkeit der Rolle als Assistant(e) ADV & Accueil spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung interner Prozesse bietet. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem kollegialen Team und einer positiven Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant ADV & Accueil - FR/DE erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) ADV & Accueil bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant ADV & Accueil - FR/DE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Rolle als Assistant(e) ADV & Accueil qualifizieren.
Sprache ist der Schlüssel!:Da wir einen bilingualen Kandidaten suchen, achte darauf, sowohl dein Französisch als auch dein Deutsch klar und präzise zu verwenden. Zeige uns deine Sprachkenntnisse direkt in deiner Bewerbung!
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen klar darzustellen. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei W Talent vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position bilingual ist, solltest du dich darauf vorbereiten, sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du während des Interviews fließend und professionell antworten kannst.
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die du übernehmen wirst. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Verkaufsadministration und wie du als Bindeglied zwischen Kunden und internen Teams agieren kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich ADV hat, oder wie das Team die Zusammenarbeit mit den Verkaufsmitarbeitern gestaltet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben effektiv verwaltet hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
