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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kalender und die Agenda des Executives, plane Reisen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Family Office mit einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% remote, und die Möglichkeit, in einem spannenden Team zu arbeiten.
- Andere Informationen: Vollständig remote mit hoher Autonomie und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem kreativen, technologieaffinen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Rollen und fließend in Englisch und Französisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Für meinen Kunden, ein Single Family Office, suche ich einen hochgradig reaktionsschnellen, technikaffinen und proaktiven Executive / Personal Assistant. Diese Position ist zu 50-60% und vollständig remote.
Wir suchen eine energiegeladene, zuverlässige und scharfsinnige Person, die Bedürfnisse antizipiert, schnell handelt und es genießt, hochrangige Operationen in einem unternehmerischen Umfeld zu unterstützen. Dies ist eine neu geschaffene Position.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Management des Kalenders und der Agenda des Executives
- Reiseplanung und -koordination (Flüge, Hotels, Konferenzen, Meetings)
- Administrative Unterstützung und tägliche Assistenz für den Executive
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen
- Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern
- Leichte persönliche Assistenzaufgaben
- Gelegentliche Reisen zu Konferenzen, Veranstaltungen und Partnermeetings
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und operativen Effizienz über mehrere Prioritäten hinweg
Profil:
- Ungefähr 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Rollen innerhalb komplexer Umgebungen (z.B. Finanzen, Big 4, Single Family Office oder vergleichbare hochanspruchsvolle Einstellungen)
- Fließend in Englisch und Französisch; Deutsch ist von Vorteil
- Ansässig in der Schweiz
- Komfortabel mit der Arbeit in einem vollständig remote Setup mit einem hohen Maß an Autonomie
- Starkes Gefühl für Dringlichkeit und außergewöhnliche Reaktionsfähigkeit
- Hochgradig organisiert, diskret und lösungsorientiert
- Starkes Interesse an neuen Technologien, digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Komfortabel in enger Zusammenarbeit mit einem anderen vollständig remote Teammitglied, das Einarbeitung und Schulung bietet
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Grenzgängern, Kandidaten ohne fließendes Französisch und Englisch oder Profile mit deutlich mehr Erfahrung (15+ Jahre) für diese Position nicht berücksichtigt werden.
Executive and Personal Assistant - 60% - Fully Remote Arbeitgeber: W Talent
Kontaktperson:
W Talent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive and Personal Assistant - 60% - Fully Remote
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive und Personal Assistant bewirbst, zeige, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere über das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du ihre Abläufe unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Umfeld arbeitet. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir dir helfen können, die richtigen Verbindungen herzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir sind hier, um dich zu unterstützen und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen hast, um erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive and Personal Assistant - 60% - Fully Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, dass du die Initiative ergreifst. Antizipiere die Bedürfnisse des Unternehmens und bringe Ideen mit, wie du die Rolle des Executive / Personal Assistant optimal ausfüllen kannst.
Mach es persönlich!: Verpass deiner Bewerbung eine persönliche Note. Erzähl uns, warum du genau für diese Position brennst und was dich an der Arbeit in einem Single Family Office reizt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der StudySmarter-Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W Talent vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Achte besonders auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. die Verwaltung von Kalendern oder Reiseplanung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du diese Anforderungen erfüllst.
✨Technologie im Griff haben
Da es sich um eine tech-affine Position handelt, ist es wichtig, dass du dich mit modernen digitalen Tools und Technologien auskennst. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen und vielleicht sogar einige Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Proaktive Denkweise zeigen
In dieser Rolle wird ein hohes Maß an Eigenverantwortung erwartet. Sei bereit, im Interview zu demonstrieren, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest. Überlege dir Situationen, in denen du antizipiert hast, was benötigt wird, und wie du schnell gehandelt hast, um das zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit externen Partnern und Teammitgliedern entscheidend ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in einem remote Arbeitsumfeld.