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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Terminen, Reisen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Familienbüro mit einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% remote und die Möglichkeit, in einem neuen Team zu arbeiten.
- Andere Informationen: Ideal für tech-affine Personen, die neue Technologien und digitale Tools lieben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines neuen Projekts und arbeite autonom in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Rollen und fließend in Englisch und Französisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für meinen Kunden, ein Single Family Office, suche ich einen hochgradig reaktionsschnellen, technikaffinen und proaktiven Executive / Personal Assistant. Diese Position ist zu 50–60% und vollständig remote. Wir suchen eine energiegeladene, zuverlässige und scharfsinnige Person, die Bedürfnisse antizipiert, schnell handelt und es genießt, hochrangige Operationen in einem unternehmerischen Umfeld zu unterstützen. Dies ist eine neu geschaffene Position.
Key Responsibilities:
- Executive Kalender- und Agenda-Management
- Reiseplanung und -koordination (Flüge, Hotels, Konferenzen, Meetings)
- Administrative Unterstützung und tägliche executive Assistenz
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Management von Verträgen und Dokumentationen
- Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern
- Leichte persönliche Assistenzaufgaben
- Gelegentliche Reisen zu Konferenzen, Veranstaltungen und Partnermeetings
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und operativen Effizienz über mehrere Prioritäten hinweg
Profil:
- Ungefähr 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Rollen innerhalb komplexer Umgebungen (z.B. Finanzen, Big 4, Single Family Office oder vergleichbare hochanspruchsvolle Einstellungen)
- Fließend in Englisch und Französisch; Deutsch ist von Vorteil
- Ansässig in der Schweiz
- Komfortabel mit der Arbeit in einem vollständig remote Setup mit einem hohen Maß an Autonomie
- Starkes Gefühl für Dringlichkeit und außergewöhnliche Reaktionsfähigkeit
- Hochgradig organisiert, diskret und lösungsorientiert
- Starkes Interesse an neuen Technologien, digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Komfortabel in enger Zusammenarbeit mit einem anderen vollständig remote Teammitglied, das Einarbeitung und Schulung bietet
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Grenzgängern, Kandidaten ohne fließendes Französisch und Englisch oder Profile mit deutlich mehr Erfahrung (15+ Jahre) für diese Position nicht berücksichtigt werden.
Executive and Personal Assistant - 60% - Fully Remote Arbeitgeber: W Talent
Kontaktperson:
W Talent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive and Personal Assistant - 60% - Fully Remote
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle bewirbst, zeig, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest. Antizipiere die Bedürfnisse deines potenziellen Arbeitgebers und bringe Ideen mit, wie du ihre Abläufe verbessern kannst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Übe mit Freunden oder nutze Online-Ressourcen, um sicherer zu werden.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive and Personal Assistant - 60% - Fully Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive oder Personal Assistant. Zeige auf, wie du in komplexen Umgebungen gearbeitet hast und welche Technologien du genutzt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Zeige deine Begeisterung: Lass uns wissen, warum du dich für diese Position interessierst! Deine Leidenschaft für die Unterstützung von Führungskräften und dein Interesse an neuen Technologien sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W Talent vorbereitest
✨Mach dich mit der Technologie vertraut
Da die Position tech-savvy Fähigkeiten erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den neuesten digitalen Tools und Technologien auseinandersetzen. Zeige, dass du bereit bist, neue Software zu lernen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation betreffen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Umfeld wie einem Single Family Office ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen zu sprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast und wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.