Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und das Verkaufsteam in einer vielseitigen Rolle.
- Arbeitgeber: Etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuenburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Position mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verkaufsadministration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für meinen Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuenburg, suche ich eine bilinguale Persönlichkeit (Französisch / Deutsch), die sich in einer vielseitigen Funktion zwischen Verkaufsadministration (ADV), Vertriebskoordination und Empfang weiterentwickeln möchte.
Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Partnern.
- Ihre Tätigkeit verbindet Verkaufsadministration, administrative Unterstützung und Empfangsaufgaben:
- Tägliche Schnittstelle zu den Verkaufsmitarbeitenden und Partnern
- Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen
- Erstellen und Aktualisieren von Preislisten
- Planung von Lieferungen und Lagerbewirtschaftung
- Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten
- Nachverfolgung und Verwaltung von Kundendossiers
- Bearbeitung eingehender Anrufe (Anfragen, Verträge, Mahnungen, allgemeine Informationen)
- Übernahme von Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten je nach Bedarf
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
- Administrative Unterstützung der internen Teams
Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Verkaufsadministration von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und Französisch zwingend erforderlich (verhandlungssicheres Niveau)
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt und Administration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt sowie am Empfang
- Kurzfristige Verfügbarkeit von Vorteil
Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang - FR/DE Arbeitgeber: W Talent
Kontaktperson:
W Talent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang - FR/DE
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang - FR/DE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Lass deine Leidenschaft für die Verkaufsadministration durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W Talent vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Verkaufsadministration verwendet werden, um im Interview selbstbewusst zu wirken.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verkaufsadministration und wie du mit Kunden umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Verwaltung von Aufgaben zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Frage nach internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse, indem du Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.