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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und das Verkaufsteam in einer vielseitigen Rolle.
- Arbeitgeber: Etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuenburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Position mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verkaufsadministration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für meinen Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuenburg, suche ich eine bilinguale Persönlichkeit (Französisch / Deutsch), die sich in einer vielseitigen Funktion zwischen Verkaufsadministration (ADV), Vertriebskoordination und Empfang weiterentwickeln möchte.
Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Partnern.
- Ihre Tätigkeit verbindet Verkaufsadministration, administrative Unterstützung und Empfangsaufgaben:
- Tägliche Schnittstelle zu den Verkaufsmitarbeitenden und Partnern
- Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen
- Erstellen und Aktualisieren von Preislisten
- Planung von Lieferungen und Lagerbewirtschaftung
- Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten
- Nachverfolgung und Verwaltung von Kundendossiers
- Bearbeitung eingehender Anrufe (Anfragen, Verträge, Mahnungen, allgemeine Informationen)
- Übernahme von Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten je nach Bedarf
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
- Administrative Unterstützung der internen Teams
Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Verkaufsadministration von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und Französisch zwingend erforderlich (verhandlungssicheres Niveau)
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt und Administration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt sowie am Empfang
- Kurzfristige Verfügbarkeit von Vorteil
Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE Arbeitgeber: W Talent
Kontaktperson:
W Talent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die vielseitige Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Leidenschaft für die Verkaufsadministration durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W Talent vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Verkaufsadministration und im Kundenkontakt häufig verwendet werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verkaufsadministration und wie du mit Kundenanfragen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Herangehensweise an schwierige Gespräche zu erläutern.
✨Frage nach internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe. Bereite Fragen vor, die sich auf die aktuellen Prozesse im Unternehmen beziehen, und überlege, wie du zur Verbesserung beitragen könntest.