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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und das Verkaufsteam.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Verkaufsprozess aktiv mit und baue wertvolle Kundenbeziehungen auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verkaufsadministration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Partnern.
- Ihre Tätigkeit verbindet Verkaufsadministration, administrative Unterstützung und Empfangsaufgaben:
- Tägliche Schnittstelle zu den Verkaufsmitarbeitenden und Partnern
- Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen
- Erstellen und Aktualisieren von Preislisten
- Planung von Lieferungen und Lagerbewirtschaftung
- Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten
- Nachverfolgung und Verwaltung von Kundendossiers
- Bearbeitung eingehender Anrufe (Anfragen, Verträge, Mahnungen, allgemeine Informationen)
- Übernahme von Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten je nach Bedarf
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
- Administrative Unterstützung der internen Teams
Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Verkaufsadministration von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und Französisch zwingend erforderlich (verhandlungssicheres Niveau)
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt und Administration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt sowie am Empfang
- Kurzfristige Verfügbarkeit von Vorteil
Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE Arbeitgeber: W Talent
Kontaktperson:
W Talent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/in sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist ärgerlicher als ein Tippfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Vielleicht lässt du auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W Talent vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in Bezug auf Verkaufsadministration und Kundenkontakt gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du verstehst, wie deine Rolle als Verwaltungsmitarbeiter/in zur Unterstützung des Verkaufsteams beiträgt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, besonders wenn es um telefonische Anfragen geht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die internen Prozesse und das Team zu erfahren.