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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst Grundschuldrecherchen durch und bearbeitest Dokumente.
- Arbeitgeber: W&W Service GmbH ist ein zentraler Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Teilzeitmodelle und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in SAP sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen und Kita-Kooperation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Grundschuldrecherche:
- Durchführung von Grundschuldrecherchen im BSW Host und weiteren Systemen
- Erstellung von Löschungsbewilligungen, Zweitschriften und Kundenbriefen
- Prüfung, Stempeln und Sortierung eingehender Beglaubigungen
- Vorbereitung von Urkunden für die notarielle Beglaubigung inklusive Versand
- Bearbeitung von SAP Freeform Zahlungen und Rechnungen in SAP/FI
- Pflege und Kontrolle der Excel-Listen sowie prozessbegleitenden Statistiken
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Grundschuldbriefen sowie in der Rechnungsbearbeitung mit SAP. Darüber hinaus überzeugen Sie mit folgenden Fähigkeiten:
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Hohes Servicebewusstsein sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, bei Recherchen über den Tellerrand hinauszuschauen
- Flexibilität
Mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle, Gesundheit, vielseitige Sportangebote, gesundes Essen im Betriebsrestaurant, Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen, betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf W&W-Produkte, Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung, Jobrad & Jobticket, Ladestationen für E-Bikes und E-Autos.
Sachbearbeiter (m/w/d) Grundschuldrecherche und Beglaubigungen Arbeitgeber: W & W Service GmbH
Kontaktperson:
W & W Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Grundschuldrecherche und Beglaubigungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die W&W Service GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der W&W-Gruppe zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Grundschuldrecherche und den damit verbundenen Prozessen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ansätze zur Lösung von Problemen hast.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, die deine Kenntnisse belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Grundschuldrecherche und Beglaubigungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die W&W Service GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Grundschuldrecherche wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur W&W Service GmbH passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W & W Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Grundschuldrecherchen und der Nutzung von SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du dich in der Vergangenheit schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Hebe dein Servicebewusstsein hervor
Da ein hohes Servicebewusstsein gefordert wird, solltest du Beispiele nennen, wo du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass du stets bestrebt bist, die Erwartungen anderer zu übertreffen.
