Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wärme mit Konzept GmbH - ein familiäres Team in Bochum.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Halbtags oder Vollzeit möglich, 5 Tage pro Woche bei Halbtags.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Position und entwickle dich in einem motivierten Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgabenbereich
- Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Ausfüllen und Einreichen von Formularen
- Beantragung von Genehmigungen, Förderungen oder sonstigen Anträgen
- Allgemeine Sachbearbeitung im Büroalltag / Allgemeine Bürotätigkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Listen
- Einpflegen von Eingangsrechnungen ins System
- Schreiben von Ausgangsrechnungen
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Ansprechpartner/in für Kundenanliegen (Annahmestelle)
- Nachverfolgung offener Posten
- Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden
- Professioneller Umgang mit herausfordernden Kundensituationen
Rahmenbedingungen
- Halbtags oder Vollzeit möglich
- Bei Halbtags: zwingend 5 Tage pro Woche
- Eingebunden in ein Team mit weiteren Projektmanagement-Assistenzen
Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Studium nicht erforderlich)
- Gute Excel-Kenntnisse
- Zahlenaffinität
- Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend notwendig)
Persönliche Anforderungen
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein (besonders wichtig)
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten dir
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, familiäres Team und flache Hierarchien
- Moderne technische Ausstattung und effiziente Prozesse
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deine Unterlagen oder eine kurze Vorstellung per E‑Mail an:
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement Arbeitgeber: W
Die Wärme mit Konzept GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position im Projektmanagement bietet, in einem motivierten und familiären Team mit flachen Hierarchien. Wir fördern die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine attraktive Vergütung sowie moderne technische Ausstattung, um effiziente Arbeitsprozesse zu gewährleisten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und lösungsorientierter Kommunikation basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du motiviert bist und einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei W vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben im Projektmanagement und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt zeigen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und lösungsorientiert auftrittst. Übe, wie du herausfordernde Situationen ansprechen würdest, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
