Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalbetreuung und gestalte die Prozesse in Kempten aktiv mit.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kempten - ein Arbeitgeber mit Herz für die Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer abwechslungsreichen Position mit direktem Bürgerkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit.
Vergütung: EG 5 TVöD
Wochenarbeitszeit: 24 bis 27 Stunden
Starttermin: Ab
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Führungskraft und der Personalsachbearbeiter
- Dateneingabe im Personalverwaltungsprogramm (z. B. Neueinstellungen, Änderungen etc.)
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerberportal B-ite
- Führungszeugnisse anfordern und Aktualität überwachen
- INFOMA Buchungen
- Registraturverwaltung
- Erstellung von Unfallanzeigen
Dein Profil:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die bereits bestehenden Verwaltungsprogramme PWS, B-ite und INFOMA sowie in weitere Programme im Zuge der Digitalisierung einzuarbeiten
- eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Monatliche Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Fahrradleasing durch Rad im Dienst
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 17. Mai 2026! Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlicher Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartner für Fragen zur Stelle: Stefan Simon, Sachgebietsleitung Personalbetreuung, Personalgewinnung und -entwicklung, Telefon 0831/
Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung bei Stadt Kempten Arbeitgeber: Wa Cns
Kontaktperson:
Wa Cns HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung bei Stadt Kempten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Kempten und die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Personalbetreuung. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung bei Stadt Kempten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei der Stadt Kempten arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Fähigkeiten einbringst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
EDV-Kenntnisse hervorheben: Da wir viel mit verschiedenen Programmen arbeiten, solltest du deine EDV-Kenntnisse besonders betonen. Erzähl uns, welche Programme du bereits kennst und wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst. Das zeigt uns deine Flexibilität!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wa Cns vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Kempten
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadt Kempten und ihre Verwaltung informieren. Schau Dir aktuelle Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch zeigen zu können, dass Du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die Deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Assistenz in der Personalbetreuung zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest Du bereit sein, Deine Fähigkeiten in MS Office und anderen Verwaltungsprogrammen zu demonstrieren. Überlege Dir, wie Du Deine Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!