Der Projektmanager übernimmt die organisatorische und methodische Steuerung bereichsübergreifender Projekte. Ziel der Position ist es, Transparenz über laufende Projekte herzustellen, Termine und Abhängigkeiten aktiv zu koordinieren sowie die Geschäftsleitung und die Fachbereiche bei der erfolgreichen Umsetzung strategischer und operativer Vorhaben zu unterstützen.
Die Position versteht sich als zentrale Koordinationsfunktion zwischen Entwicklung, Hardware, Support, Vertrieb, Administration sowie externen Kunden und Partnern.
Hauptaufgaben
Planung, Organisation und Nachverfolgung interner und externer Projekte
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Meilensteinen
Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
Koordination projektübergreifender Abhängigkeiten
Unterstützung der Projektleiter und Fachverantwortlichen
Laufende Statusverfolgung aller Projekte
Identifikation von Risiken, Terminabweichungen und Engpässen
Vorbereitung aussagekräftiger Management-Reports
Pflege von Projektkennzahlen und Fortschrittsberichten
Organisation und Moderation von Projektbesprechungen
Erstellung von Protokollen und Maßnahmenlisten
Sicherstellung der Kommunikation zwischen internen Teams sowie Kunden und Partnern
Nachverfolgung offener Aufgaben bis zum Abschluss
Prozess- und Organisationsentwicklung
Weiterentwicklung des internen Projektmanagements
Einführung und Pflege geeigneter Projektmanagement-Standards und Werkzeuge
Unterstützung bei der Optimierung bereichsübergreifender Abläufe
Mitwirkung bei der Dokumentation von Prozessen
Unterstützung der Geschäftsleitung
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei strategischen Initiativen
Koordination organisationsübergreifender Projekte
Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsprojekten und Implementierungsprojekten
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Technik, Informatik oder Projektmanagement oder mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und Projektmanagement-Software
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönliche Anforderungen
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und andere dabei unterstützt, gemeinsam Ziele zu erreichen.
Sie zeichnet sich insbesondere aus durch:
ausgeprägtes Organisationstalent
hohe Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
diplomatisches Geschick
Durchsetzungsvermögen ohne formale Weisungsbefugnis
lösungsorientiertes Denken
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit auch bei mehreren parallelen Projekten
Freude an kontinuierlicher Verbesserung
Erfolgsfaktoren
Der Erfolg der Position zeigt sich insbesondere darin,
dass Projekte transparent gesteuert werden,
Termine und Meilensteine zuverlässig verfolgt werden,
Risiken frühzeitig erkannt werden,
Entscheidungen auf einer belastbaren Informationsbasis getroffen werden können,
die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen verbessert wird und
die Geschäftsleitung organisatorisch spürbar entlastet wird.
#J-18808-Ljbffr
