Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Kunden und begleite Aufträge durch den gesamten Prozess.
- Unternehmen: Waagen Friederichs GmbH, Teil der internationalen viridiusLAB AG.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit strukturierter Einarbeitung und persönlichem Umfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Verbinde kaufmännische Organisation mit spannender Technik in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gutes technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Teilzeit · 20 Stunden pro Woche · Heidelberg
Organisation trifft Technik. Sorgen Sie mit uns dafür, dass vom Auftrag bis zur Lieferung alles rund läuft. Die Waagen Friederichs GmbH mit Sitz in Heidelberg steht für Erfahrung, Qualität und Präzision rund um moderne Wägetechnik und ist Teil der internationalen viridiusLAB AG. Damit hinter zuverlässiger Technik auch zuverlässige Abläufe stehen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und übernehmen die telefonische Betreuung und Kommunikation.
- Sie bearbeiten eingehende Aufträge, prüfen diese sorgfältig und begleiten sie durch den gesamten administrativen Prozess.
- Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und sorgen für eine vollständige und korrekte Abwicklung.
- Sie koordinieren und kontrollieren laufende Aufträge und behalten Termine sowie den jeweiligen Bearbeitungsstatus im Blick.
- Sie organisieren Lieferungen und den Versand und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie nehmen Reparaturaufträge entgegen und koordinieren die weitere Bearbeitung.
- Sie unterstützen bei der Warenbestellung und sorgen dafür, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen tragen Sie dazu bei, unsere administrativen Abläufe zuverlässig und effizient zu gestalten.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sorgfältig, genau und strukturiert und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie bringen ein gutes technisches Verständnis und Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen mit.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und arbeiten sich gerne in weitere Systeme und Prozesse ein.
- Sie kommunizieren freundlich und professionell und haben Freude am direkten Kontakt mit Kunden.
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche.
- Eine strukturierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Produkte, Prozesse und die Welt der Wägetechnik.
- Sie arbeiten in einem persönlichen und kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ihr Aufgabenbereich verbindet kaufmännische Organisation mit einem spannenden technischen Umfeld.
- Als Teil der internationalen viridiusLAB Gruppe profitieren Sie von der Stabilität und den langfristigen Perspektiven eines wachsenden Unternehmensnetzwerks.
Organisation ist Ihre Stärke? Dann bringen Sie unsere Aufträge ins Rollen. Werden Sie Teil der Waagen Friederichs GmbH und sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass hinter präziser Wägetechnik ebenso präzise Abläufe stehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an.
Mitarbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit 20h Arbeitgeber: Waagen Friederichs GmbH
Als Mitarbeiter in der Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer zentralen Lage bieten. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Effizienz unserer Abläufe beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit 20h erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit 20h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Waagen Friederichs GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Waagen Friederichs GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waagen Friederichs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
