Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Elternbeiträge und Forderungen mit viel Liebe zum Detail.
- Unternehmen: WABE e.V. - ein innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Bürohunde erlaubt.
- Weitere Informationen: Ergonomisches Büro, frisches Bio-Obst und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Prozesse in einem modernen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.
Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unserem CRM-System
- Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen
- Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements
- Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Kita-Einrichtungen
- Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Sachverhalten und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
Ihr Können - Unsere Erwartungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
- Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen
- Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Ihre Benefits – Unser Können
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
- Externe Rabatte bei Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Direkt am Bahnhof Barmbek
- Bürohunde erlaubt
- Freie Heiß- & Kaltgetränke
- Wöchentlich frisches Bio-Obst
- Abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld
- Ergonomisch ausgestattetes Büro
- Events
- Flache Hierarchien
- Kinderbetreuung: Zuschuss zu den Kitabeiträgen Ihrer Kids
- Massage
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Sie sind neugierig geworden?
Das könnte passen und Sie möchten mehr über dieses Jobangebot erfahren? Dann freut sich unsere Teamleitung Debitoren/Elternbeiträge Kerstin Köckeritz auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter folgendem Link: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht WABE Geschäftsstelle
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht Arbeitgeber: WABE e.V.
WABE e.V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Erzieher (m/w/d) in unserer modernen Kita 'Am Dornbusch' in Usingen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und tarifangelehntes Entgelt bietet, sondern auch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit 30 Urlaubstagen, zusätzlichen Erholungstagen und einem Zuschuss zum Jobticket schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen in einem kreativen Raum entfalten können und gleichzeitig von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.
