Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Elternbeiträge und Forderungen mit viel Liebe zum Detail.
- Unternehmen: WABE e.V. - ein innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Bürohunde erlaubt.
- Weitere Informationen: Ergonomisches Büro, frisches Bio-Obst und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Prozesse in einem modernen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.
Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unserem CRM-System
- Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen
- Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements
- Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Kita-Einrichtungen
- Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Sachverhalten und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
Ihr Können - Unsere Erwartungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
- Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen
- Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Ihre Benefits – Unser Können
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
- Externe Rabatte bei Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Direkt am Bahnhof Barmbek
- Bürohunde erlaubt
- Freie Heiß- & Kaltgetränke
- Wöchentlich frisches Bio-Obst
- Abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld
- Ergonomisch ausgestattetes Büro
- Events
- Flache Hierarchien
- Kinderbetreuung: Zuschuss zu den Kitabeiträgen Ihrer Kids
- Massage
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Sie sind neugierig geworden?
Das könnte passen und Sie möchten mehr über dieses Jobangebot erfahren? Dann freut sich unsere Teamleitung Debitoren/Elternbeiträge Kerstin Köckeritz auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter folgendem Link: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht WABE Geschäftsstelle
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht Arbeitgeber: WABE e.V.
WABE e.V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage pro Jahr bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro in Barmbek, direkt am Bahnhof. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen. Mit zahlreichen Benefits wie Zuschüssen zu Kitabeiträgen und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld schaffen wir ein motivierendes Umfeld für unsere Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei WABE e.V.
Wenn du auf der Website von WABE e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei WABE e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WABE e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
