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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception, welcoming guests and supporting meetings.
- Arbeitgeber: Join WABE e.V., a recognized leader in child and youth services with award-winning facilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a supportive team, and the chance to gain valuable experience.
- Warum dieser Job: Perfect for students seeking a dynamic role that fits around their studies while making a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have MS Office skills, be a team player, and have strong communication abilities.
- Andere Informationen: Located conveniently near Barmbek station, ideal for commuting.
Einleitung
Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V., als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger, über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen. An fünf Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir mit dem Deutschen Kitapreis 2020 ausgezeichnet.
Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben
Sind Sie auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, der sich entspannt neben Ihrer Hauptaufgabe des Studiums durchführen lässt? Unser Empfangsbereich in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als studentische Aushilfe (ca. 20 Stunden / Woche in flexiblen Schichten).
- Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Leichte Bürotätigkeiten
Ihr Können - Unsere Erwartungen
Wir benötigen Sie mit 10-20 Stunden wöchentlich, in den Semesterferien gerne darüber hinaus.
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Sie funktionieren in einem kleinen Team und arbeiten eigenständig mit einem hohen Maß an Engagement und Verbindlichkeit
- Sie sind ein kommunikativer Mensch
- Super, wenn Sie schon Erfahrungen im Büro oder am Empfang gesammelt haben
Ihre Benefits - Unser Können
Direkt am Bahnhof Barmbek.
Studentische Aushilfe Arbeitgeber: WABE e.V.
Kontaktperson:
WABE e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Freunden, die vielleicht schon bei WABE e.V. arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von WABE e.V. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Empfangsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Engagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel in Bezug auf deine Arbeitszeiten. Da die Stelle in flexiblen Schichten angeboten wird, zeige Bereitschaft, auch mal kurzfristig einzuspringen oder deine Verfügbarkeit anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über WABE e.V.: Beginne mit einer gründlichen Recherche über WABE e.V. und deren Angebote. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu deren Philosophie passt.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine MS-Office Kenntnisse und jegliche Erfahrungen im Büro oder am Empfang, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als studentische Aushilfe darlegen. Erkläre, warum du gerne in einem Team arbeitest und wie du zur positiven Atmosphäre im Empfangsbereich beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WABE e.V. vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. WABE e.V. sucht nach einem kommunikativen Menschen, also sei offen und freundlich. Das hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büro oder am Empfang. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Gästebetreuung und Teamarbeit zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Engagement hervorheben
WABE e.V. sucht jemanden, der in flexiblen Schichten arbeiten kann. Betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen und zeige dein Engagement für die Aufgaben, die dir übertragen werden.