Personalassistent Teilzeit (m/w/d)

In der Personalabteilung werden unsere rund 160 hauptamtlichen sowie sozialversicherungspflichtig angestellten Mitarbeitenden nach §16i/e SGB II, Auszubildende und Honorarkräfte erfasst und sämtliche Personalangelegenheiten bearbeitet. Zur Unterstützung unseres Teams, bestehend aus 2 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Personalsachbearbeitung.

Deine Mission bei uns

• Du sorgst für eine reibungslose und termingerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle - vom ersten Vertrag bis zum gelungenen Offboarding.
• Du hältst unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten stets auf dem neuesten Stand.
• Du gestaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse professionell und passgenau.
• Du bist kompetente Ansprechpartnerin für Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Du entwickelst aussagekräftige Kennzahlen und unterstützt unser HR-Reporting mit analytischem Blick.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundiertes Know-how in DATEV ('Lohn & Gehalt' und 'Personalmanagement').
• Souveräner Umgang mit MS Office.
• Eine Mischung aus Zahlenaffinität und Menschlichkeit: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kommunizierst auf Augenhöhe.
• Teamgeist, Kreativität und Freude daran, HR aktiv mitzugestalten.
• Idealerweise Erfahrung mit moderner HR-Software wie Personio oder AskDante.

Was wir dir bieten

• Teilzeit oder Vollzeit.
• Regelmäßige Fortbildungen.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie & Pflege.
• Firmenfitness.
• Dienstradleasing.
• Flexible Arbeitszeit.
• Betriebliche Gesundheitsförderung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeitendenbeteiligung.
• Mitarbeitendenevents.
• Jahressonderzahlung.

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