Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die monatliche Lohnabrechnung und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: WaBeQ GmbH, ein engagierter Bildungsträger mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, regelmäßige Fortbildungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, tolle Karrierechancen und Mitarbeitendevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Mitarbeiten in einem starken Team! Als Beschäftigungs- und Bildungsträger bietet die WaBeQ GmbH gemeinnützig seit über 25 Jahren engagierten Menschen eine sichere und attraktive berufliche Perspektive. In der Personalabteilung werden unsere rund 160 hauptamtlichen sowie sozialversicherungspflichtig angestellten Mitarbeitenden nach §16i/e SGB II, Auszubildende und Honorarkräfte erfasst und sämtliche Personalangelegenheiten bearbeitet. Zur Unterstützung unseres Teams, bestehend aus 2 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Personalsachbearbeitung.
Deine Mission bei uns:
- Du sorgst für eine reibungslose und termingerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom ersten Vertrag bis zum gelungenen Offboarding.
- Du hältst unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten stets auf dem neuesten Stand.
- Du gestaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse professionell und passgenau.
- Du bist kompetente Ansprechpartnerin für Behörden und Sozialversicherungsträger.
- Du entwickelst aussagekräftige Kennzahlen und unterstützt unser HR-Reporting mit analytischem Blick.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Fundiertes Know-how in DATEV („Lohn & Gehalt“ und „Personalmanagement“).
- Souveräner Umgang mit MS Office.
- Eine Mischung aus Zahlenaffinität und Menschlichkeit: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kommunizierst auf Augenhöhe.
- Teamgeist, Kreativität und Freude daran, HR aktiv mitzugestalten.
- Idealerweise Erfahrung mit moderner HR-Software wie Personio oder AskDante.
Was wir dir bieten:
- Teilzeit oder Vollzeit.
- Regelmäßige Fortbildungen.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie & Pflege.
- Firmenfitness.
- Dienstradleasing.
- Flexible Arbeitszeit.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeitendenbeteiligung.
- Mitarbeitendenevents.
- Jahressonderzahlung.
JETZT BEWERBEN! Deine Bewerbung sendest du bitte als PDF-Dokument an bewerbung@wabeq.de. Nähere Auskünfte erteilt dir die Bereichsleitung, Frau Knöbl (0421) 800 445 64. Wir suchen eine Teilzeit- oder Vollzeitkraft. Bitte gib in deiner Bewerbung an, wie viele Wochenstunden du gerne arbeiten würdest (Minimum/Maximum), vielen Dank. Ein mögliches Einstiegsgehalt kommunizieren wir bereits vor dem ersten persönlichen Kennenlernen. Zugleich hast Du die Möglichkeit, uns im Vorfeld Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen bevorzugten Stundenumfang mitzuteilen und zu welchem Zeitpunkt Du frühestens anfangen könntest.
Personalsachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: WaBeQ GmbHg
Die WaBeQ GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 25 Jahren engagierten Menschen eine sichere und attraktive berufliche Perspektive bietet. Mit einem starken Team und einer positiven Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch regelmäßige Fortbildungen und flexible Arbeitszeiten. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
