Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung des Employee Lifecycles.
- Unternehmen: WaBeQ GmbH, ein engagierter Bildungsträger mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, regelmäßige Fortbildungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiten in einem starken Team! Als Beschäftigungs- und Bildungsträger bietet die WaBeQ GmbH gemeinnützig seit über 25 Jahren engagierten Menschen eine sichere und attraktive berufliche Perspektive. In der Personalabteilung werden unsere rund 160 hauptamtlichen sowie sozialversicherungspflichtig angestellten Mitarbeitenden nach §16i/e SGB II, Auszubildende und Honorarkräfte erfasst und sämtliche Personalangelegenheiten bearbeitet. Zur Unterstützung unseres Teams, bestehend aus 2 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Personalsachbearbeitung.
Deine Mission bei uns:
- Du sorgst für eine reibungslose und termingerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom ersten Vertrag bis zum gelungenen Offboarding.
- Du hältst unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten stets auf dem neuesten Stand.
- Du gestaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse professionell und passgenau.
- Du bist kompetente Ansprechpartnerin für Behörden und Sozialversicherungsträger.
- Du entwickelst aussagekräftige Kennzahlen und unterstützt unser HR-Reporting mit analytischem Blick.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Fundiertes Know-how in DATEV („Lohn & Gehalt“ und „Personalmanagement“).
- Souveräner Umgang mit MS Office.
- Eine Mischung aus Zahlenaffinität und Menschlichkeit: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kommunizierst auf Augenhöhe.
- Teamgeist, Kreativität und Freude daran, HR aktiv mitzugestalten.
- Idealerweise Erfahrung mit moderner HR-Software wie Personio oder AskDante.
Was wir dir bieten:
- Teilzeit oder Vollzeit.
- Regelmäßige Fortbildungen.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie & Pflege.
- Firmenfitness.
- Dienstradleasing.
- Flexible Arbeitszeit.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeitendenbeteiligung.
- Mitarbeitendenevents.
- Jahressonderzahlung.
JETZT BEWERBEN! Deine Bewerbung sendest du bitte als PDF-Dokument an. Nähere Auskünfte erteilt dir die Bereichsleitung, Frau Knöbl. Wir suchen eine Teilzeit- oder Vollzeitkraft. Bitte gib in deiner Bewerbung an, wie viele Wochenstunden du gerne arbeiten würdest (Minimum/Maximum), vielen Dank. Ein mögliches Einstiegsgehalt kommunizieren wir bereits vor dem ersten persönlichen Kennenlernen. Zugleich hast Du die Möglichkeit, uns im Vorfeld Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen bevorzugten Stundenumfang mitzuteilen und zu welchem Zeitpunkt Du frühestens anfangen könntest.
HIER BEWERBEN Per Mail Frau Knöbl.
Personalsachbearbeitung (w/m/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: WaBeQ GmbHg
Die WaBeQ GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 25 Jahren engagierten Menschen eine sichere und attraktive berufliche Perspektive bietet. Mit einem starken Team und einer positiven Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch regelmäßige Fortbildungen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und betriebliche Altersvorsorge. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (w/m/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WaBeQ GmbHg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WaBeQ GmbHg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (w/m/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WaBeQ GmbHg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WaBeQ GmbHg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WaBeQ GmbHg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
