Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die monatliche Lohnabrechnung und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: WaBeQ GmbH, ein engagierter Bildungsträger mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen, Firmenfitness und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, tolle Karrierechancen und Mitarbeitendenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Mitarbeiten in einem starken Team! Als Beschäftigungs- und Bildungsträger bietet die WaBeQ GmbH gemeinnützig seit über 25 Jahren engagierten Menschen eine sichere und attraktive berufliche Perspektive. In der Personalabteilung werden unsere rund 160 hauptamtlichen sowie sozialversicherungspflichtig angestellten Mitarbeitenden nach §16i/e SGB II, Auszubildende und Honorarkräfte erfasst und sämtliche Personalangelegenheiten bearbeitet. Zur Unterstützung unseres Teams, bestehend aus 2 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Personalsachbearbeitung.
Deine Mission bei uns
- Du sorgst für eine reibungslose und termingerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom ersten Vertrag bis zum gelungenen Offboarding.
- Du hältst unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten stets auf dem neuesten Stand.
- Du gestaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse professionell und passgenau.
- Du bist kompetente Ansprechpartnerin für Behörden und Sozialversicherungsträger.
- Du entwickelst aussagekräftige Kennzahlen und unterstützt unser HR-Reporting mit analytischem Blick.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Fundiertes Know-how in DATEV ('Lohn & Gehalt' und 'Personalmanagement').
- Souveräner Umgang mit MS Office.
- Eine Mischung aus Zahlenaffinität und Menschlichkeit: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kommunizierst auf Augenhöhe.
- Teamgeist, Kreativität und Freude daran, HR aktiv mitzugestalten.
- Idealerweise Erfahrung mit moderner HR-Software wie Personio oder AskDante.
Was wir dir bieten
- Teilzeit oder Vollzeit.
- Regelmäßige Fortbildungen.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie & Pflege.
- Firmenfitness.
- Dienstradleasing.
- Flexible Arbeitszeit.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeitendenbeteiligung.
- Mitarbeitendenevents.
- Jahressonderzahlung.
JETZT BEWERBEN! Deine Bewerbung sendest du bitte als PDF-Dokument an (Inhalt entfernt). Nähere Auskünfte erteilt dir die Bereichsleitung, Frau Knöbl (Inhalt entfernt) 64. Wir suchen eine Teilzeit- oder Vollzeitkraft. Bitte gib in deiner Bewerbung an, wie viele Wochenstunden du gerne arbeiten würdest (Minimum/Maximum), vielen Dank. Ein mögliches Einstiegsgehalt kommunizieren wir bereits vor dem ersten persönlichen Kennenlernen. Zugleich hast Du die Möglichkeit, uns im Vorfeld Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen bevorzugten Stundenumfang mitzuteilen und zu welchem Zeitpunkt Du frühestens anfangen könntest.
Personalsachbearbeitung (w/m/d) - WaBeQ GmbHg Arbeitgeber: WaBeQ GmbHg
Die WaBeQ GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere und attraktive berufliche Perspektive bietet, sondern auch ein starkes Team, das auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungen und einem Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schafft die WaBeQ GmbH ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung des HR-Bereichs beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (w/m/d) - WaBeQ GmbHg erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei WaBeQ GmbHg anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (w/m/d) - WaBeQ GmbHg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit WaBeQ GmbHg erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WaBeQ GmbHg vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von WaBeQ GmbHg beitragen kannst!
