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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte von Anfang bis Ende und koordiniere alle Termine.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Schienenfahrzeugindustrie mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Elze (PLZ 31008) einen Projektadmin / Projektassistenz (m/w/d).
Wie werden Sie einen Unterschied machen?
- Projektunterstützung: Sie sind verantwortlich für die Unterstützung der Projekte. Vom Projektstart bis zur endgültigen Übergabe koordinieren Sie die Termine mit allen beteiligten Parteien. Sie behalten stets den Überblick, erkennen Änderungsbedarf und stellen sicher, dass die definierten Projektziele erreicht werden.
- Koordination der Änderungen: Sie übernehmen die Koordination der projektübergreifenden Änderungsanträge und sorgen dafür, dass Änderungen reibungslos umgesetzt werden und alle Anforderungen berücksichtigt sind.
- Pflege von Kundendatenbanken: Sie stellen die pünktliche und vollständige Übermittlung der projektspezifischen Unterlagen an den Kunden sicher und koordinieren die notwendigen Aktualisierungen der Dokumente.
- Erstellung von Dokumenten: Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Dokumenten wie z.B. Materialdeklarationslisten, Brandschutzlisten usw.
- Obsoleszenz-Management: Sie unterstützen unser OM-Team bei der systematischen Erfassung, Analyse und Überwachung kritischer Bauteile, Komponenten, Grundstoffe und Software.
Was möchten wir über Sie wissen?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich (wünschenswert im Bereich Schienenfahrzeuge)
- Hands-on-Mentalität, hohes Maß an Kundenorientierung sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Basiswissen in der Anwendung von Inventor/CAD vorteilhaft
Zusätzliche Informationen
- Gute und zukunftsorientierte berufliche Entwicklungspotentiale, geprägt durch die innovativen Herausforderungen der Schienenfahrzeugindustrie und im Konzernverbund
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion, dem Einkauf, den Projektleitern und der Geschäftsführung
- Leistungsbezogene Bezahlung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Angenehmes Betriebsklima
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete – ggf. auch Bereichs- oder Abteilungsüberschneidend
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Anstellung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- Essen auf Rädern – Meyer Menü, Hansefit, Jobrad, Jobticket, Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Chancengleichheit
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir heißen Talente aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen, einschließlich Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Veteranenstatus und mehr. Sie benötigen Unterstützung oder Anpassung? Sagen Sie uns einfach Bescheid – wir sind für Sie da.
Projektadmin/Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wabtec Careers
Kontaktperson:
Wabtec Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektadmin/Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektadmin bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und finde heraus, wie du konkret zur Verbesserung der Projekte beitragen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektadmin/Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im technischen Bereich hervor, besonders wenn du schon mit Schienenfahrzeugen gearbeitet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Dokumente gut strukturieren: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wabtec Careers vorbereitest
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den spezifischen Projektzielen und -anforderungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Ziele erreicht hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist exzellente Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Technisches Wissen hervorheben
Wenn du Erfahrung mit technischen Dokumenten oder Software wie Inventor/CAD hast, bringe dies zur Sprache. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.