Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)

Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bestellungen und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Teil der Wabtec-Gruppe, ein globaler Technologiekonzern mit über 30.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klima- und Heiztechnik für Schienenfahrzeuge weltweit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Englischkenntnisse und Microsoft Office Skills.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als mittelständisches Unternehmen sind wir Teil der Wabtec‑Gruppe, einem global aufgestellten Technologiekonzern mit Aktivitäten in den Bereichen Schienenverkehr, Bergbau, Industrie und Schifffahrt.

Die Wabtec Corporation beschäftigt weltweit über 30.000 Mitarbeitende in mehr als 50 Ländern.

An unserem Standort Schkeuditz, in unmittelbarer Nähe von Leipzig, entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen auf dem Gebiet der Klima‑, Heizungs‑ und Kältetechnik für Hersteller von Schienenfahrzeugen sowie deren Betreiber weltweit.

Job Description

  • Administrative Abwicklung der Bestellung; Auftragsbestätigung und Verfolgung der Liefertermine
  • Abstimmung der Liefertermine und -mengen, passend zum Produktions- oder Kundenbedarf
  • Stammdatenpflege (im Warenwirtschaftssystem) und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Systematische Optimierung der bestehenden Bestellprozesse
  • Wöchentliche Abstimmung mit externen oder internen Lieferanten (Schwestergesellschaften in Europa)
  • Sicherstellung der Erreichung von definierten Kennzahlen
  • Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Statistiken (Reports)
  • Übernahme weiterer Aufgaben/Projekte im Bereich Supply Chain

Qualifications

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse über Wirkungsweise/Planungsmethoden ERP – System von Vorteil
  • Fremdsprache (Englisch) verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung der Microsoft Office Programme (speziell Excel)
  • Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges u. strukturiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit
  • Additional Information
  • Tariflich Bezahlung
  • Unbefristete Anstellung
  • Urlaubsgeld (Auszahlung im Juni)
  • Weihnachtsgeld gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit (Auszahlung im November)
  • 37 Stunden pro Woche für Mitarbeitende
  • Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung i. H. v. 26,59 EUR mtl.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
  • Betriebskantine vorhanden - Mitarbeiterrabatt auf die Speisen
  • Jobrad
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Weiterbildungen

We’re proud to be an Equal Opportunity Employer.

We welcome talent of all backgrounds, experiences, and identities, including race, gender, age, disability, veteran status and more.

Need accommodation? Just let us know - we’ve got you.

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Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Wabtec Corporation

Als Arbeitgeber in Leipzig (Schkeuditz) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Kundenorientierung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld schaffen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungsmodellen und der Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten, die einen echten Unterschied machen.

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Kontaktdaten:

Wabtec Corporation Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Wabtec Corporation zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Abwicklung
Auftragsbestätigung
Lieferterminverfolgung
Stammdatenpflege
Warenwirtschaftssystem
Bestellprozessoptimierung
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Wabtec Corporation bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wabtec Corporation vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.