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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte von Anfang bis Ende und koordiniere alle Beteiligten.
- Arbeitgeber: Wabtec Corporation, ein führender Anbieter im Bereich Schienenverkehr mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schienenverkehrs und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im technischen Bereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wabtec Corporation ist ein weltweit führender Anbieter von Geräten, Systemen, digitalen Lösungen und Mehrwertdienstleistungen für den Fracht- und Transit-Schienenverkehr. Die Nowe GmbH steht seit vielen Jahren für erstklassige Lösungen im Bereich von Sandungssystemen. Mit unserem Team und durch unsere jahrzehntelange Erfahrung arbeiten wir immer weiter an innovativen Lösungen für einen sicheren und nachhaltigen Schienenverkehr. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort Elze (PLZ 31008) einen Projektadmin / Projektassistenz (m/w/d).
Wie werden Sie einen Unterschied machen?
- Projektunterstützung: Sie sind verantwortlich für die Unterstützung der Projekte. Vom Projektstart bis zur endgültigen Übergabe koordinieren Sie die Termine mit allen beteiligten Parteien. Sie behalten stets den Überblick, erkennen Änderungsbedarf und stellen sicher, dass die definierten Projektziele erreicht werden.
- Koordination der Änderungen: Sie übernehmen die Koordination der projektübergreifenden Änderungsanträge und sorgen dafür, dass Änderungen reibungslos umgesetzt werden und alle Anforderungen berücksichtigt sind.
- Pflege von Kundendatenbanken: Sie stellen die pünktliche und vollständige Übermittlung der projektspezifischen Unterlagen an den Kunden sicher und koordinieren die notwendigen Aktualisierungen der Dokumente.
- Erstellung von Dokumenten: Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Dokumenten wie z.B. Materialdeklarationslisten, Brandschutzlisten usw.
- Obsoleszenz-Management: Sie unterstützen unser OM-Team bei der systematischen Erfassung, Analyse und Überwachung kritischer Bauteile, Komponenten, Grundstoffe und Software.
Was möchten wir über Sie wissen?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich (wünschenswert im Bereich Schienenfahrzeuge).
- Sie bringen eine Hands-on-Mentalität, hohes Maß an Kundenorientierung sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit mit.
- Sie verfügen über solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit allen Microsoft Office Programmen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Basiswissen in der Anwendung von Inventor/CAD vorteilhaft.
Wir bieten:
- Gute und zukunftsorientierte berufliche Entwicklungspotentiale, geprägt durch die innovativen Herausforderungen der Schienenfahrzeugindustrie und im Konzernverbund.
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion, dem Einkauf, den Projektleitern und der Geschäftsführung.
- Leistungsbezogene Bezahlung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Angenehmes Betriebsklima.
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete - ggf. auch bereichs- oder abteilungsüberschneidend.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Unbefristete Anstellung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr.
- Essen auf Rädern – Meyer Menü, Hansefit, Jobrad, Jobticket, Obst.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Projektadmin/Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wabtec
Kontaktperson:
Wabtec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektadmin/Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder das Team, in dem du arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir schätzen Bewerbungen, die durch persönliche Empfehlungen unterstützt werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über Projekte oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für den Schienenverkehr und innovative Lösungen zeigen. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und macht einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektadmin/Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, authentisch zu sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wabtec vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Wabtec Corporation und die Nowe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die neuesten Entwicklungen in der Schienenverkehrsbranche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Kundenorientierung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
