Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkauf- und Administrationsteam bei wichtigen Prozessen und Projekten.
- Unternehmen: Werde Teil von Wabtec, einem führenden Anbieter in der Transportbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion in unserem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Transports und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf oder Administration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mit wem werden Sie zusammenarbeiten?
Als Teil unseres Einkauf- und Administrationsteams bei BECORIT arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen wie Produktion, Logistik, Finanzen und Vertrieb zusammen. Sie stehen im täglichen Austausch mit Lieferanten, Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern und tragen dazu bei, dass unsere Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse effizient und reibungslos ablaufen. In unserem teamorientierten Umfeld stehen Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Serviceorientierung im Mittelpunkt.
Wie werden Sie einen Unterschied machen?
Als Mitglied des Einkauf- und Administrationsteams sind Sie für die Unterstützung wichtiger Beschaffungs-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse verantwortlich. Sie tragen dazu bei, die Versorgung mit indirekten Materialien und Dienstleistungen sicherzustellen, Lieferantenbeziehungen zu pflegen und administrative Abläufe effizient zu koordinieren. Durch Ihre Unterstützung bei Einkaufsaktivitäten, Projekten und organisatorischen Aufgaben leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum operativen Erfolg des Unternehmens. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für einen professionellen und serviceorientierten Ablauf im Tagesgeschäft.
Was möchten wir über Sie wissen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Wie sieht Ihr typischer Arbeitstag aus?
- Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
- Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Empfang und Betreuung von Besuchenden
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Bewirtungen
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
- Ansprechpartner für interne und externe Partner
- Unterstützung des gesamten Auftragsbearbeitungsprozesses von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
Zusätzliche Informationen
Eine gesetzliche Arbeitserlaubnis in der EU ist erforderlich. Wir werden, weder jetzt noch in der Zukunft, eine Einzelpersonen für ein Arbeitsvisa sponsern. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen von Agenturen ohne eine formalisierte Vereinbarung mit der Personalabteilung des Standortes nicht akzeptieren.
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Admin Arbeitgeber: Wabtec
Wabtec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Wert auf die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt, sondern auch eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit attraktiven Benefits wie tariflicher Bezahlung, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung bietet Wabtec seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und einen echten Einfluss auf die Zukunft der Mobilität zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Admin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Wabtec zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Wabtec bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wabtec vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
