Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)

Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)

Leipzig Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Wabtec

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bestellungen und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Wabtec, ein globaler Technologiekonzern mit über 30.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Transports und arbeite an innovativen Lösungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Microsoft Office Kenntnisse.

Als mittelständisches Unternehmen sind wir Teil der Wabtec‑Gruppe, einem global aufgestellten Technologiekonzern mit Aktivitäten in den Bereichen Schienenverkehr, Bergbau, Industrie und Schifffahrt. Die Wabtec Corporation beschäftigt weltweit über 30.000 Mitarbeitende in mehr als 50 Ländern. An unserem Standort Schkeuditz, in unmittelbarer Nähe von Leipzig, entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen auf dem Gebiet der Klima‑, Heizungs‑ und Kältetechnik für Hersteller von Schienenfahrzeugen sowie deren Betreiber weltweit.

Sie sind verantwortlich für:

  • Administrative Abwicklung der Bestellung; Auftragsbestätigung und Verfolgung der Liefertermine
  • Abstimmung der Liefertermine und -mengen, passend zum Produktions- oder Kundenbedarf
  • Stammdatenpflege (im Warenwirtschaftssystem) und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Systematische Optimierung der bestehenden Bestellprozesse
  • Wöchentliche Abstimmung mit externen oder internen Lieferanten (Schwestergesellschaften in Europa)
  • Sicherstellung der Erreichung von definierten Kennzahlen
  • Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Statistiken (Reports)
  • Übernahme weiterer Aufgaben/Projekte im Bereich Supply Chain

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse über Wirkungsweise/Planungsmethoden ERP – System von Vorteil
  • Fremdsprache (Englisch) verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung der Microsoft Office Programme (speziell Excel)
  • Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges u. strukturiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Tariflich Bezahlung
  • Unbefristete Anstellung
  • Urlaubsgeld (Auszahlung im Juni)
  • Weihnachtsgeld gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit (Auszahlung im November)
  • 37 Stunden pro Woche für Mitarbeitende
  • Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung i.H.v. 26,59 EUR mtl.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
  • Betriebskantine vorhanden - Mitarbeiterrabatt auf die Speisen
  • Jobrad
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Weiterbildungen

Was könnten Sie an einem Ort erreichen, der Menschen an erste Stelle setzt? Bei Wabtec geht es nicht nur um einen Job - es geht um den Einfluss, den Sie ausüben. Wenn unsere Mitarbeiter zusammenkommen, erweitern wir das Mögliche, indem wir kontinuierlich verbessern, was wir tun und wie wir es tun - für unsere Kunden und füreinander.

Wenn Sie bereit sind, zu revolutionieren, wie die Welt für zukünftige Generationen bewegt wird, ist Wabtec der richtige Ort für Sie.

Wabtec ist ein führender globaler Anbieter von Ausrüstungen, Systemen, digitalen Lösungen und wertschöpfenden Dienstleistungen für die Fracht- und Nahverkehrssektoren. Mit mehr als 150 Jahren Erfahrung führen wir den Weg in Sicherheit, Effizienz, Zuverlässigkeit, Innovation und Produktivität.

Unsere globale Mannschaft von etwa 30.000 Mitarbeitern weltweit liefert Leistungen, die die Welt voranbringen. Wir sind lebenslange Lernende, besessen von Verbesserungen.

Wir glauben, dass die besten Ideen aus einer Mischung von Erfahrungen und Hintergründen kommen. Bei Wabtec streben wir jeden Tag danach, einen Ort zu schaffen, an dem jeder dazugehört. Wir bauen eine Kultur auf, in der Führung, Inklusion und Ihre einzigartige Perspektive den Fortschritt fördern.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir heißen Talente aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen, einschließlich Rasse, Geschlecht, Alter, Behinderung, Veteranenstatus und mehr.

Benötigen Sie Unterstützung? Lassen Sie es uns einfach wissen - wir helfen Ihnen gerne.

Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Wabtec

Als mittelständisches Unternehmen der Wabtec-Gruppe bieten wir Ihnen am Standort Schkeuditz eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an innovativen Lösungen im Bereich Klima-, Heizungs- und Kältetechnik arbeiten. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, und wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Vielfalt schätzt und individuelle Perspektiven fördert.

Wabtec

Kontaktdaten:

Wabtec Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Wabtec zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Abwicklung
Auftragsbestätigung
Lieferterminverfolgung
Stammdatenpflege
Optimierung von Bestellprozessen
Abstimmung mit Lieferanten
Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Wabtec bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wabtec vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.