Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und optimiere die Materialversorgung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Teil eines globalen Technologiekonzerns mit innovativen Lösungen im Schienenverkehr.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Effizienz der Lieferkette und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als mittelständisches Unternehmen sind wir Teil der Wabtec‑Gruppe, einem global aufgestellten Technologiekonzern mit Aktivitäten in den Bereichen Schienenverkehr, Bergbau, Industrie und Schifffahrt. Die Wabtec Corporation beschäftigt weltweit über 30.000 Mitarbeitende in mehr als 50 Ländern. An unserem Standort Schkeuditz, in unmittelbarer Nähe von Leipzig, entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen auf dem Gebiet der Klima‑, Heizungs‑ und Kältetechnik für Hersteller von Schienenfahrzeugen sowie deren Betreiber weltweit.
Als Teil unseres Supply Chain Teams arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen wie Produktion, Einkauf, Planung und Logistik sowie mit externen und internen Lieferanten zusammen. Darüber hinaus stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit unseren Schwestergesellschaften in Europa, um eine zuverlässige Materialversorgung und effiziente Lieferprozesse sicherzustellen. In dieser Position tragen Sie aktiv dazu bei, die Anforderungen unserer Kunden und Produktionsstandorte erfolgreich zu erfüllen.
Als Mitglied der Supply Chain Division sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung von Bestellungen sowie die Sicherstellung einer termingerechten und bedarfsgerechten Materialversorgung. Sie koordinieren Liefertermine und Liefermengen mit internen und externen Lieferanten und stellen sicher, dass diese den Produktions- und Kundenanforderungen entsprechen. Darüber hinaus pflegen Sie Stammdaten im ERP-System, analysieren bestehende Prozesse und treiben deren kontinuierliche Optimierung voran. Sie erstellen Reports und Statistiken, überwachen relevante Kennzahlen und unterstützen verschiedene Projekte innerhalb des Supply Chain Bereichs. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Effizienz unserer Lieferkette.
Was möchten wir über Sie wissen?
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse über Wirkungsweise/Planungsmethoden ERP-System von Vorteil
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel
- Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit
Wie sieht Ihr typischer Arbeitstag aus?
- Administrative Abwicklung der Bestellung; Auftragsbestätigung und Verfolgung der Liefertermine
- Abstimmung der Liefertermine und -mengen passend zum Produktions- oder Kundenbedarf
- Stammdatenpflege (im Warenwirtschaftssystem) und allgemeine Bürotätigkeiten
- Systematische Optimierung der bestehenden Bestellprozesse
- Wöchentliche Abstimmung mit externen oder internen Lieferanten (Schwestergesellschaften in Europa)
- Sicherstellung der Erreichung von definierten Kennzahlen
- Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Statistiken (Reports)
- Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte im Bereich Supply Chain
Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung Arbeitgeber: Wabtec
Wabtec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Wert auf die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt, sondern auch eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit attraktiven Benefits wie tariflicher Bezahlung, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung bietet Wabtec seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und einen echten Einfluss auf die Zukunft der Mobilität zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Wabtec zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Wabtec bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wabtec vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
