Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Konferenzräume und unterstütze bei Events.
- Unternehmen: WACH UND MECKES, eine innovative Kanzlei für Konfliktlösung in München.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenübernahme und Snacks.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Socialevents und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein dynamisches Team in einer spannenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ob sich jemand willkommen fühlt. Ob Dinge organisiert sind. Und ob der Alltag einfach läuft.
Genau dafür suchen wir Dich.
WACH UND MECKES ist eine unabhängige Spezialkanzlei für Konfliktlösung in komplexen Wirtschaftsstreitigkeiten in München mit rund 30 Mitarbeitenden.
Wir vertreten unsere Mandanten vor staatlichen Gerichten, vor Schiedsgerichten und in außergerichtlichen Verhandlungen und sitzen regelmäßig selbst als Schiedsrichter am Tisch.
Anspruchsvoll in der Sache, im Miteinander aber bewusst unkompliziert: kurze Wege, direkter Austausch und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit ausgelegt, wir sind aber auch offen für eine etwas reduzierte Stundenzahl ab ca. 32 Stunden pro Woche.
- Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, oft im Hintergrund, aber immer mit Überblick:
- Du empfängst unsere Mandanten und Gäste und bist erste Ansprechperson vor Ort
- Du nimmst Telefonate an und leitest sie passend weiter
- Du behältst den zentralen E-Mail-Eingang im Blick
- Du organisierst und bereitest unsere Konferenzräume vor
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events
- Du kümmerst Dich um Bestellungen rund ums Büro und die Bewirtung
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Reisekosten oder Rechnungen
- Du koordinierst Post, Kuriere und externe Dienstleister
- Du unterstützt im Bereich Dokumentenmanagement
- Du sorgst dafür, dass Empfangs- und Gemeinschaftsbereiche gepflegt und einladend sind
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
- Du bleibst auch dann ruhig und freundlich, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- Teamfähigkeit, Diskretion und die Bereitschaft, mit anzupacken
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Spezialkanzlei
- Mandate mit internationaler Dimension statt Routine
- Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet – und Aufgaben, die mit Dir wachsen
- Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – anspruchsvoll in der Sache, unkompliziert im Umgang
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Sonderurlaub für wichtige persönliche Ereignisse
- Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV
- Getränke und Snacks sowie ein gemeinsames monatliches Mittagessen mit Updates zu aktuellen Themen
- Regelmäßige Socialevents
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Weitere Informationen findest Du unter folgendem Link.
Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: WACH UND MECKES
WACH UND MECKES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Spezialkanzlei bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von München. Mit einem Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und kurzen Entscheidungswegen, fördern wir eine Kultur der Unterstützung und des Wachstums, während wir gleichzeitig spannende Mandate mit internationaler Dimension bearbeiten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 30 Tagen Urlaub, Sonderurlaub für persönliche Ereignisse und regelmäßigen Socialevents, die den Zusammenhalt im Team stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei WACH UND MECKES suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei WACH UND MECKES im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WACH UND MECKES vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über WACH UND MECKES und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
