Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Konferenzräume und unterstütze bei Events.
- Unternehmen: WACH UND MECKES, eine innovative Kanzlei für Konfliktlösung in München.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenübernahme und Snacks.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Socialevents und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein dynamisches Team in einer spannenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ob sich jemand willkommen fühlt.
Ob Dinge organisiert sind.
Und ob der Alltag einfach läuft.
Genau dafür suchen wir Dich.
WACH UND MECKES ist eine unabhängige Spezialkanzlei für Konfliktlösung in komplexen Wirtschaftsstreitigkeiten in München mit rund 30 Mitarbeitenden.
Wir vertreten unsere Mandanten vor staatlichen Gerichten, vor Schiedsgerichten und in außergerichtlichen Verhandlungen und sitzen regelmäßig selbst als Schiedsrichter am Tisch.
Anspruchsvoll in der Sache, im Miteinander aber bewusst unkompliziert: kurze Wege, direkter Austausch und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit ausgelegt, wir sind aber auch offen für eine etwas reduzierte Stundenzahl ab ca. 32 Stunden pro Woche.
- Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, oft im Hintergrund, aber immer mit Überblick:
- Du empfängst unsere Mandanten und Gäste und bist erste Ansprechperson vor Ort
- Du nimmst Telefonate an und leitest sie passend weiter
- Du behältst den zentralen E-Mail-Eingang im Blick
- Du organisierst und bereitest unsere Konferenzräume vor
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events
- Du kümmerst Dich um Bestellungen rund ums Büro und die Bewirtung
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Reisekosten oder Rechnungen
- Du koordinierst Post, Kuriere und externe Dienstleister
- Du unterstützt im Bereich Dokumentenmanagement
- Du sorgst dafür, dass Empfangs- und Gemeinschaftsbereiche gepflegt und einladend sind
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
- Du bleibst auch dann ruhig und freundlich, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- Teamfähigkeit, Diskretion und die Bereitschaft, mit anzupacken
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Spezialkanzlei
- Mandate mit internationaler Dimension statt Routine
- Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet – und Aufgaben, die mit Dir wachsen
- Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – anspruchsvoll in der Sache, unkompliziert im Umgang
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Sonderurlaub für wichtige persönliche Ereignisse
- Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV
- Getränke und Snacks sowie ein gemeinsames monatliches Mittagessen mit Updates zu aktuellen Themen
- Regelmäßige Socialevents
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Weitere Informationen findest Du unter folgendem Link.
Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: WACH UND MECKES
WACH UND MECKES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Spezialkanzlei bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von München. Mit einem Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und kurzen Entscheidungswegen, fördern wir eine Kultur der Unterstützung und des Wachstums, während wir gleichzeitig spannende Mandate mit internationaler Dimension bearbeiten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 30 Tagen Urlaub, Sonderurlaub für persönliche Ereignisse und regelmäßigen Socialevents, die den Zusammenhalt im Team stärken.
