Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Assistenz in der Niederlassung Südwest in Stuttgart
Die Tätigkeit kann in versicherungspflichtiger Teilzeit (ca. 100 - 120 Std./Monat) ausgeübt werden.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Sie erwartet ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Wir gewährleisten eine tarifgebundene Bezahlung zzgl. Zuschlägen
- Sie können sich auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem Familienunternehmen freuen
- Eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit sind selbstverständlich
Aufgaben:
- Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit unserer Hauptverwaltung, Mitarbeitenden, Kunden, Fremdfirmen - stets in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalunterlagen für die Personalabteilung und Buchhaltung
- Organisation und Abstimmung von Terminen, insbesondere für Vorstellungsgespräche
- Führen des Terminkalenders des Niederlassungsleiters / Eintragungen und Pflegen des Outlook-Kalender
- Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie Weiterleitung und an die Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der Planung sowie der Bearbeitung von Abrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter in den betreuten Objekten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft der Niederlassung
Anforderungen:
- berufiche Vorerfahtung im kaufmännischen Bereich
- Arbeitsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter
#J-18808-Ljbffr
Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung Stuttgart Arbeitgeber: Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH
Die Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin Adlershof nicht nur eine tarifgebundene Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem familiären Umfeld. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander, wodurch Sie sich in Ihrer Rolle als Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) wohlfühlen und langfristig Verantwortung übernehmen können.
Kontaktdaten:
Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH Recruiting-Team
