Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Backoffice-Alltag und unterstütze den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Umwelt- und Klimaschutz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Home Office und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro in bester Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in koordinativen Tätigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst Struktur, behältst auch im Alltag mit vielen Themen den Überblick und bist gerne die zentrale Anlaufstelle? Dann komm zu uns!
Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Chemnitz, der mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem guten Gespür für Menschen den Backoffice-Alltag steuert und unseren Geschäftsführer zuverlässig unterstützt.
Das erwartet dich:
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst du zu einem interessanten Anbieter der Branche
- Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt, 30 Tage Urlaub und vieles mehr
- Ausstattung & Arbeitsplatz: moderne Ausstattung und Büro in sehr guter Lage
- Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten
- Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits, Mitarbeiterevents
- Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
Deine Mission:
- organisierst den Backoffice-Alltag und unterstützt den Geschäftsführer bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- pflegst Stammdaten, Akten und interne Reports
- koordinierst den Fuhrpark, verwaltest Mietverträge und begleitest Niederlassungsprojekte
- strukturierst und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter
- bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in koordinativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook und Excel sowie ERP-Systeme
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kontakt: Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerbe dich einfach online mit aktuellen Bewerbungsunterlagen, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wackler Holding SE
Personalabteilung
Lara Bauer
089-
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Wackler Group
Die Wackler Holding SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Chemnitz eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket und 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere moderne Büroausstattung, flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Verantwortung für Umwelt und Klima großgeschrieben werden. Hier hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Anlaufstelle für alle Fragen bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du den Backoffice-Alltag organisiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deinen möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du als Office Manager viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren 'Online Bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schneller eine Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wackler Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Wackler Holding SE und ihre Werte. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle der Office Manager dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Frage nach den Weiterbildungsangeboten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Onboarding- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
