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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office processes, support the team, and handle communication.
- Arbeitgeber: Join a modern service company focused on sustainability and employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with a commitment to environmental responsibility.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Apply easily online with your resume and salary expectations.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wünschen wir uns Sie, als
Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (20-30 Stunden) für unser Backoffice in München .
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen.
Was Sie erwartet:
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der interessantesten Anbieter der Branche. Seit 115 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten langfristig einen sicheren Arbeitsplatz.
- Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub.
- Ausstattung & Arbeitsplatz: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, Büro in guter Lage.
- Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/Woche in Absprache im Team).
- Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits.
- Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist.
Was gibt es zu tun:
- Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse.
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
- Vorbereitende Buchhaltung.
- Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung.
- Pflege unserer Facility-Management-Software.
- Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon.
- Erstellung von Monatsberichten und Statistiken.
Was wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, CRM und Outlook.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1).
- Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Wie wir zusammenfinden:
Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Office Manager (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den „Online Bewerben“-Button. Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 1.500 – 1.700 € brutto / Monat (bei 20 Stunden) je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf Sie!
Wackler Holding SE
Karina Richter
Personalabteilung
089-420490909
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Wackler Group
Kontaktperson:
Wackler Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -kultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Umwelt- und Klimaschutz verstehst und schätzt. Das passt perfekt zu unserem Ansatz!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation oder Teamunterstützung geleistet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS-Office und anderen Softwaretools zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du fit im Umgang mit diesen Programmen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Manager (m/w/d) darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und CRM-Systemen.
Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Online bewerben: Nutze den 'Online Bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wackler Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens, insbesondere über deren Engagement für Umwelt- und Klimaschutz. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel organisatorische Verantwortung beinhaltet, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da professionelle Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu teilen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen und um zu erfahren, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
