Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Backoffice-Alltag und unterstütze den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wackler Holding SE, ein innovativer Anbieter in der Branche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein Great Place to Work mit Fokus auf Umwelt- und Klimaschutz.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle deine Karriere in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in koordinativen Tätigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst Struktur, behältst auch im Alltag mit vielen Themen den Überblick und bist gerne die zentrale Anlaufstelle? Dann komm zu uns!
Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Chemnitz, der mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem guten Gespür für Menschen den Backoffice-Alltag steuert und unseren Geschäftsführer zuverlässig unterstützt.
Das erwartet dich:
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst du zu einem interessanten Anbieter der Branche
- Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt, 30 Tage Urlaub und vieles mehr
- Ausstattung & Arbeitsplatz: moderne Ausstattung und Büro in sehr guter Lage
- Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten
- Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits, Mitarbeiterevents
- Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
Deine Mission:
- organisierst den Backoffice-Alltag und unterstützt den Geschäftsführer bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- pflegst Stammdaten, Akten und interne Reports
- koordinierst den Fuhrpark, verwaltest Mietverträge und begleitest Niederlassungsprojekte
- strukturierst und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter
- bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in koordinativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook und Excel sowie ERP-Systeme
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kontakt: Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerbe dich einfach online mit aktuellen Bewerbungsunterlagen, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wackler Holding SE
Personalabteilung
Lara Bauer
089-
Office Manager Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wackler Group
Die Wackler Holding SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Chemnitz eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket und 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere moderne Büroausstattung, flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Verantwortung für Umwelt und Klima großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wackler Holding SE und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzustellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du als Office Manager viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren 'Online Bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wackler Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wackler Holding SE und ihre Struktur verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie du als Office Manager den Backoffice-Alltag unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den angebotenen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der Unternehmenskultur, die Wert auf kontinuierliches Lernen legt.
