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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Dienstleistungsunternehmens mit über 8.500 Mitarbeitern aus 126 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kollegiale Atmosphäre und arbeite an nachhaltigen Lösungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für 12 Monate mit der Option auf Verlängerung.
Einleitung
Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) befristet für 12 Monate (mit Option der Verlängerung) für das Arbeitszeitfenster 13:00 bis 16:00 Uhr in München.
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen.
Was gibt es zu tun:
- Erste/r Ansprechpartner/in intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie fast allen Abteilungen des Unternehmens
- Aktive Unterstützung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
- Vorbereitung und Koordination interner Veranstaltungen und Management Meetings
- Steuerung und Optimierung der Prozesse
- Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Prokuristen
- Korrespondenz intern/extern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Organisationsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeterArbeitsvertragin einem nachhaltigenundzukunftsorientierten Unternehmen
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Eine sorgfältige Einarbeitung, gestützt durch einen Paten
- Neueste mobileIT-Technik
- Eine attraktive Vergütung mit Bonusregelung sowie exklusive Mitarbeiterangebote
- Perspektiven und Weiterbildung durch die Wackler Akademie
Kontakt
Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach online mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den \“Online Bewerben\“-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wackler Holding SE
Matthias Schwer
Personalabteilung
bewerbung@wackler-group.de
089-420490909
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung 13:00 - 16:00 Uhr Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Wackler Holding SE
Kontaktperson:
Wackler Holding SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung 13:00 - 16:00 Uhr Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen. Zeige in einem Gespräch, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einer Assistenzrolle ist es wichtig, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung 13:00 - 16:00 Uhr Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation, da diese für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über den angegebenen "Online Bewerben"-Button ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wackler Holding SE vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Wackler Holding SE, ihre Dienstleistungen und Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination belegen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du Verantwortung übernommen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast.
