Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme organisatorische Prozesse und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Equipment und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2700 - 3000 € pro Monat.
Ihre Chance auf eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte Abläufe und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise in eine Position ein, die Abwechslung und Eigenverantwortung vereint. Unterstützen Sie uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mindestens 35 Stunden) in unserem Backoffice in Dortmund und sorgen Sie dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Starten Sie jetzt Ihre nächste berufliche Mission in einem Umfeld, das Wert auf Qualität, Teamgeist und Weiterentwicklung legt!
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langer Tradition und klarem Focus auf Nachhaltigkeit
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
- Persönliche Einarbeitung mit einem erfahrenen Paten an Ihrer Seite
- Modernes, mobiles Equipment (Handy, Laptop) für effizientes Arbeiten
- Attraktive Bezahlung ergänzt durch vielfältige Benefits wie JobRad, Wellpass und regelmäßige Mitarbeiterevents
- Umfassende Angebote im Rahmen des Betriebliches Gesundheitsmanagements zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
- Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere hauseigene Wackler Akademie
- Ausgezeichnet als kununu TOP-Company seit 2022 durchgehend bis heute
Was Sie bei uns bewegen:
- Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
- Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung (inkl. Materialbestellung und -Abrechnung)
- Pflege unserer Facility-Management-Software sowie Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im ERP-System
- Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
Was wir uns wünschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, ERP und Outlook
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
- Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Die Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 2.700 - 3.000 € brutto / Monat bei 35 Stunden je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Wackler Holding SE
Die Wackler Holding SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Dresden zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Vergütungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und die moderne Arbeitsumgebung schaffen einen inspirierenden Rahmen, in dem Du eigenverantwortlich arbeiten und Deine Ideen einbringen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wackler Holding SE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Wackler Holding SE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wackler Holding SE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wackler Holding SE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wackler Holding SE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
