Office Manager (m/w/d) Chemnitz

Office Manager (m/w/d) Chemnitz

Chemnitz Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den BĂĽroalltag und unterstĂĽtze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wackler Personal-Service GmbH – ein familiäres und modernes Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte, Job Bike und geregelte Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Zusammenhalt und Professionalität lebt.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Willkommen bei uns – schön, dass du da bist! Du liebst Struktur, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen, und hast Freude daran, ein internes Team organisatorisch zu unterstützen? Dann werde Office Manager (m/w/d) bei Wackler Personal‑Service GmbH in unserer Hauptverwaltung am Standort Chemnitz und bring deine Stärken dort ein, wo sie wirklich zählen.

Das erwartet dich bei uns:

  • Interne Festanstellung als Office Manager (m/w/d) mit Perspektive
  • Attraktives Gehalt und ein modernes Arbeitsumfeld
  • Mitarbeiterrabatte, Job Bike uvm.
  • Geregelte Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
  • GrĂĽndliche Einarbeitung und UnterstĂĽtzung von Anfang an

Deine Mission:

  • Organisation und Koordination des gesamten Office‑Alltags
  • UnterstĂĽtzung des GeschäftsfĂĽhrers bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
  • Pflege von internen Daten, Akten und Ăśbersichten
  • Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Telefonmanagement
  • Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Unterlagen
  • Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern

Das bringst du idealerweise mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SpaĂź an Organisation und Teamarbeit

Bereit für deinen nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Starte jetzt als Office Manager (m/w/d) intern bei Wackler Personal‑Service in Chemnitz und werde Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Vertrauen und Professionalität lebt. Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich!

DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN. Die Wackler Personal‑Service GmbH kennt die Bedürfnisse von Jobsuchenden und Unternehmen. Mit über 15 Jahren Erfahrung bringen wir motivierte Kandidaten und attraktive Unternehmen erfolgreich zusammen – in Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung. Als Teil der Wackler Group stehen wir für sichere und nachhaltige Personaldienstleistungen. Mehr unter www.wackler-personal.de.

Office Manager (m/w/d) Chemnitz Arbeitgeber: Wackler Personal-Service

Die Wackler Personal-Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Chemnitz ein modernes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Team bietet. Mit attraktiven Gehältern, Mitarbeiterrabatten und geregelten Arbeitszeiten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier erwartet dich eine familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuleben und einen echten Beitrag zum Team zu leisten.
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Kontaktperson:

Wackler Personal-Service HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Chemnitz

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Wackler Personal-Service arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Office Manager-Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! Bei Wackler suchen wir nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Organisation und Teamarbeit durchscheinen – das macht dich unvergesslich!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Chemnitz

Organisationstalent
Koordination
Administrative Fähigkeiten
Kaufmännisches Wissen
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Serviceorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamarbeit
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir möchten, dass du von Anfang an glänzt.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich zügig kennenlernen können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wackler Personal-Service vorbereitest

✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich ĂĽber die Wackler Personal-Service GmbH und ihre Werte. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

✨Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit

Da die Position des Office Managers viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Freude an der Teamarbeit kommunizierst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

✨Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.

Office Manager (m/w/d) Chemnitz
Wackler Personal-Service
Standort: Chemnitz
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