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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Backoffice-Alltag und unterstütze unseren Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wackler Holding SE, ein innovativer Anbieter in der Branche mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Home Office und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Great Place to Work mit Fokus auf Umweltverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in koordinativen Tätigkeiten und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du liebst Struktur, behältst auch im Alltag mit vielen Themen den Überblick und bist gerne die zentrale Anlaufstelle? Dann komm zu uns!
Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Chemnitz, der mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem guten Gespür für Menschen den Backoffice-Alltag steuert und unseren Geschäftsführer zuverlässig unterstützt.
Das erwartet dich:
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst du zu einem interessanten Anbieter der Branche
- Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt, 30 Tage Urlaub und vieles mehr
- Ausstattung & Arbeitsplatz: moderne Ausstattung und Büro in sehr guter Lage
- Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten
- Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits, Mitarbeiterevents
- Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
Deine Mission:
- Du organisierst den Backoffice-Alltag und unterstützt den Geschäftsführer bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- pflegst Stammdaten, Akten und interne Reports
- koordinierst den Fuhrpark, verwaltest Mietverträge und begleitest Niederlassungsprojekte
- strukturierst und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter
- bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in koordinativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook und Excel sowie ERP-Systeme
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kontakt: Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerbe dich einfach online mit aktuellen Bewerbungsunterlagen, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wackler Holding SE
Personalabteilung
Lara Bauer
089- 420 490 909
bewerbung@wackler-group.de
Office Manager Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wackler Personal-Service
Kontaktperson:
Wackler Personal-Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Person für die Organisation und die Aufgaben bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du als Office Manager viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Online bewerben!: Nutze unbedingt unseren 'Online Bewerben'-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wackler Personal-Service vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Position als Office Manager überzeugend darlegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner Erfahrung nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.