Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Personalprozesse und unterstütze HR-Strategien.
- Unternehmen: Wackler Personal-Service GmbH, ein erfahrener Partner im HR-Bereich.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Starte jetzt ohne Lebenslauf und entdecke deine Karrierechancen!
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst strukturierte HR-Arbeit, hast ein Herz für Menschen und behältst auch bei komplexen Personalprozessen den Überblick? Dann ist diese Position wie für dich gemacht! Für unseren Kunden im HR-Umfeld suchen wir dich als HR Specialist Personaladministration (m/w/d), der mit Know-how, Serviceorientierung und Teamgeist überzeugt.
Das bieten wir dir:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Moderne HR-Systeme und klare Prozesse
- Kollegiales Team und professionelle Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Umfeld
- Flexible Arbeitsmodelle je nach Einsatzbereich
Deine Aufgaben:
- Durchführung und Überwachung aller administrativen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt (u. a. Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, bAV, Unfallmeldungen)
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie HR-Systeme
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister inkl. Kontrolle der korrekten Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit den HR Business Partnern
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu sämtlichen HR-Themen
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und Wirtschaftsprüfungen
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden
- Einbringen von Verbesserungsvorschlägen innerhalb des HR-Operations-Bereichs
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in HR-Projekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt:in oder vergleichbar)
- 1–3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors)
- Kenntnisse im Tarifrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Jetzt durchstarten! Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt als Personalreferent / HR Specialist m/w/d – auch ohne Lebenslauf – wir freuen uns auf dich!
Über uns: DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN. Die Wackler Personal‑Service GmbH kennt die Bedürfnisse von Jobsuchenden und Unternehmen. Mit über 15 Jahren Erfahrung bringen wir motivierte Kandidaten und attraktive Unternehmen erfolgreich zusammen – in Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung. Als Teil der Wackler Group stehen wir für sichere und nachhaltige Personaldienstleistungen. Mehr unter www.wackler-personal.de.
Personalreferent / HR Specialist m/w/d (m/w/d) Arbeitgeber: Wackler Personal-Service
Die Wackler Personal-Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Team bietet. Mit modernen HR-Systemen und klaren Prozessen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitsmodelle, die sich an den Bedürfnissen unserer Angestellten orientieren. Hier hast du die Möglichkeit, deine HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent / HR Specialist m/w/d (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder sogar Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich finden. Gehe aktiv auf sie zu! Zeige dein Interesse an der Position und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen. Ein kurzer Anruf kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die du direkt auf unserer Website findest. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und schneller für dich. Also, schau vorbei und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent / HR Specialist m/w/d (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wackler Personal-Service vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe von der Vertragserstellung bis zur Lohnbuchhaltung verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen informieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den HR-Strategien oder den verwendeten HR-Systemen sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
