Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Debitorenbuchhaltung und sorge für transparente Zahlungsprozesse.
- Unternehmen: WAD GmbH, ein kommunales Unternehmen mit Fokus auf Umweltschutz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und moderne Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Abwasserwirtschaft und schütze die Umwelt.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die WAD GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Abwasserzweckverbandes Lungwitztal-Steegenwiesen. Als kommunales Abwasserentsorgungsunternehmen sind wir in einem Gebiet von ca. 360 km² für die Entsorgung und Behandlung des Abwassers von rund 114.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 18 Städten und Gemeinden der Landkreise Zwickau und Erzgebirgskreis verantwortlich. Unsere Tätigkeit hat eine hohe gesellschaftliche Bedeutung: Wir leisten einen direkten Beitrag zum Umweltschutz, zur nachhaltigen Sicherung der Wasserqualität und zur Gesundheit der Bevölkerung. Die zuverlässige und transparente Abrechnung der Entgelte ist dabei ein wichtiger Bestandteil unserer kommunalen Daseinsvorsorge.
Wir setzen auf moderne, digitalisierte Verwaltungsprozesse und legen großen Wert auf Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertragspartnern. Ein engagiertes, kollegiales Team sorgt für eine zuverlässige Umsetzung der Aufgaben und eine hohe Qualität in der Verwaltung.
Im Rahmen der Sachgebietsleitung Debitorenbuchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der transparenten und rechtssicheren Verwaltung der Entgelterhebung. Dabei stellen Sie eine nachvollziehbare, korrekte und effiziente Abwicklung der Forderungs- und Zahlungsprozesse sicher und tragen wesentlich zur wirtschaftlichen Stabilität des Unternehmens bei.
Aufgabenbeschreibung- Wahrnehmung von Führungs- und Leitungsaufgaben
- Organisation der fach- und termingerechten Aufgabenerfüllung
- Standardisierung sowie bereichsübergreifende Prozesskoordination
- Ansprechpartner für IT-Koordination und externe Dienstleister
- Mitarbeiterführung inkl. Einsatz- und Terminplanung
- Durchführung von Dienstberatungen und Sicherstellung der Umsetzung von Vorgaben
- Abstimmung und Kommunikation mit der Abteilungsleitung
- Budgetverantwortung und -überwachung
- Mitwirkung bei Wirtschaftsplan und Jahresabschluss
- Zuarbeiten für Quartalsberichte und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Prüfung und Freigabe externer Rechnungen
- Pflege des Risikoinventars und der Überwachungsindikatoren
- Regelmäßige Bewertung und jährliche Gesamteinschätzung der Risiken
- Verantwortung als Risikoeigner inkl. Steuerung und Überwachung von Maßnahmen
- Bearbeitung besonders schwieriger Aufgaben im Verantwortungsbereich
- Standardisierung des Berichtswesens und der Kennzahlen
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Überwachung der Zahlungseingänge und Buchungen
- Übernahme von Tagesabschlüssen in die Hauptbuchhaltung
- Zuarbeit zu Abschlüssen, Planung und Kalkulation
- Mahnwesen (bis Stufe 1) und Forderungsmanagement
- Organisation von Reklamations- und Widerspruchsbearbeitung
- Definition von Anpassungsanforderungen
- Abstimmung mit Dienstleistern
- Einrichtungspflege
- Datenübernahme aus Vorsystemen
- Plausibilitäts- und Einzelfallprüfungen
- Abstimmung mit Dienstleistern und Projektmanagement
- Sicherstellung einer revisionssicheren Abrechnung
- Abschluss im nichttechnischen Verwaltungsdienst mit Befähigung zum gehobenen Dienst, entsprechender Fachhochschul- oder Bachelorabschluss Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Geprüfter Bilanzbuchhalter IHK)
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung inkl. relevanter Rechtsgrundlagen (u. a. BGB, HGB, Abgabenordnung, Kommunal- und Steuerrecht)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Verständnis für Softwareanwendungen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Idealerweise Führungserfahrung
- Souveränes, überzeugendes und vertrauenswürdiges Auftreten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Entscheidungsfähigkeit
- Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Kooperations- und Verhandlungsfähigkeit
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Aufgrund der verantwortungsvollen Position mit Außenwirkung wird ein loyales und einwandfreies Auftreten vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 9c
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit krisensicherem Arbeitsplatz
- Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche), Teilzeit möglich (mind. 35 Wochenstunden)
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- einen fürsorglichen und familienfreundlichen Arbeitgeber mit hoher Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit offener Kommunikationskultur
- einen modernen, technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Unternehmen legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Sachgebietsleitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: WAD GmbH
Die WAD GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag bietet, sondern auch eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung in einem engagierten Team fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine offene Kommunikationskultur. Zudem profitieren die Angestellten von einem modernen Arbeitsplatz und einem fürsorglichen, familienfreundlichen Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert für das Unternehmen bringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Informiere dich über die WAD GmbH, ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Sachgebietsleitung Debitorenbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Hebe deine Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung deutlich machst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAD GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WAD GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben im Bereich Abwasserentsorgung und die Bedeutung ihrer Arbeit für die Umwelt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und Mitarbeiterführung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie zur wirtschaftlichen Stabilität des Unternehmens beitragen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Debitorenbuchhaltung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
