Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung eines neuen Kanzleistandorts in Bern.
- Unternehmen: Renommierte, international vernetzte Wirtschaftskanzlei mit über 40 Anwälten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Ideal für selbständige, gut organisierte Persönlichkeiten mit Kommunikationsstärke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte den Erfolg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im rechtlichen Umfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Auftrag unserer Klientin, einer renommierten und international vernetzten Wirtschaftskanzlei mit über 40 Anwältinnen und Anwälten sowie einem neuen Standort in Bern, suchen wir eine Kandidatin bzw. einen Kandidaten für die Position "Administrative Assistenz (50-60%)".
Aufgabengebiete:
- Berichterstattung an einen Partner und Verantwortung für die administrative und organisatorische Unterstützung beim Aufbau und Betrieb des neuen Standorts.
- Sicherstellen eines reibungslosen und effizienten Ablaufs aller Tätigkeiten der Kanzlei.
- Betreuen von Posteingang und -ausgang.
- Eintragen und Überwachen von Fristen, Durchführen von Conflict Checks.
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von anspruchsvollen Korrespondenzen, Verträgen, Rechtsschriften, Präsentationen und anderen Dokumenten in DE, EN und FR sowie mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Gerichten und anderen Behörden.
- Ausarbeiten und Prüfen von Honorarabrechnungen gemäß internen Stundenrapporten.
- Führen einer elektronischen Ablage für Klientendossiers, Unternehmensakten und andere rechtlich relevante Dokumente.
Anforderungen:
- Kaufmännische Lehre (Kauffrau/Kaufmann EFZ), Handelsschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung; Zusatzausbildung als Paralegal wäre von Vorteil.
- Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in einem Legal-Umfeld wie z. B. bei einer Gerichts- oder ähnlichen Behörde, einer Anwaltskanzlei, der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Deutsch Muttersprache, sehr gute Kenntnisse in Englisch (mind. Niveau C1) und gute Kenntnisse in Französisch (mind. Niveau B2); Kenntnisse von weiteren Sprachen wären von Vorteil.
- Selbständige, gut organisierte, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise; Setzen von adäquaten Prioritäten und hohe Belastbarkeit.
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, inkl. Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit.
- Ausgeprägte Diskretion und Loyalität; Fähigkeit, mit heiklen und vertraulichen Informationen umzugehen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen.
- Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte.
- CH- oder EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von Bern.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Waelti Partners AG
Unsere Klientin ist eine angesehene, international vernetzte Wirtschaftskanzlei mit einem neuen Standort in Bern, die ihren Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Die Kanzlei fördert eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während sie gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen für ihre Angestellten bereitstellt. Mit einer starken Ausrichtung auf Professionalität und Integrität ist dies der ideale Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Administrative Assistenz reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in einem ähnlichen Umfeld gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dir helfen werden, den neuen Standort erfolgreich zu unterstützen.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes und ordentliches Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – das ist besonders wichtig in einer Kanzlei!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung direkt über unsere Website zu erhalten. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waelti Partners AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Administrative Assistenz unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du organisiert, proaktiv oder lösungsorientiert gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden könntest. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und dich gut vorbereitest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Eigenschaften sind für das Team besonders wichtig?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und nicht nur an der Stelle selbst.
