Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung eines neuen Kanzleistandorts in Bern.
- Unternehmen: Renommierte, international vernetzte Wirtschaftskanzlei mit über 40 Anwälten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Ideal für selbständige, gut organisierte Persönlichkeiten mit Kommunikationsstärke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte den Erfolg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im rechtlichen Umfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Auftrag unserer Klientin, einer renommierten und international vernetzten Wirtschaftskanzlei mit über 40 Anwältinnen und Anwälten sowie einem neuen Standort in Bern, suchen wir eine Kandidatin bzw. einen Kandidaten für die Position "Administrative Assistenz (50-60%)".
Aufgabengebiete:
- Berichterstattung an einen Partner und Verantwortung für die administrative und organisatorische Unterstützung beim Aufbau und Betrieb des neuen Standorts.
- Sicherstellen eines reibungslosen und effizienten Ablaufs aller Tätigkeiten der Kanzlei.
- Betreuen von Posteingang und -ausgang.
- Eintragen und Überwachen von Fristen, Durchführen von Conflict Checks.
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von anspruchsvollen Korrespondenzen, Verträgen, Rechtsschriften, Präsentationen und anderen Dokumenten in DE, EN und FR sowie mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Gerichten und anderen Behörden.
- Ausarbeiten und Prüfen von Honorarabrechnungen gemäß internen Stundenrapporten.
- Führen einer elektronischen Ablage für Klientendossiers, Unternehmensakten und andere rechtlich relevante Dokumente.
Anforderungen:
- Kaufmännische Lehre (Kauffrau/Kaufmann EFZ), Handelsschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung; Zusatzausbildung als Paralegal wäre von Vorteil.
- Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in einem Legal-Umfeld wie z. B. bei einer Gerichts- oder ähnlichen Behörde, einer Anwaltskanzlei, der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Deutsch Muttersprache, sehr gute Kenntnisse in Englisch (mind. Niveau C1) und gute Kenntnisse in Französisch (mind. Niveau B2); Kenntnisse von weiteren Sprachen wären von Vorteil.
- Selbständige, gut organisierte, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise; Setzen von adäquaten Prioritäten und hohe Belastbarkeit.
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, inkl. Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit.
- Ausgeprägte Diskretion und Loyalität; Fähigkeit, mit heiklen und vertraulichen Informationen umzugehen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen.
- Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte.
- CH- oder EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von Bern.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Waelti Partners AG
Unsere Klientin ist eine angesehene, international vernetzte Wirtschaftskanzlei mit einem neuen Standort in Bern, die ihren Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Die Kanzlei fördert eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während sie gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen für ihre Angestellten bereitstellt. Mit einer starken Ausrichtung auf Professionalität und Integrität ist dies der ideale Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant erhalten könnten
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Waelti Partners AG direkt ein Teilzeitangebot für die Position Administrative Assistant finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Waelti Partners AG verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Waelti Partners AG als Teilzeitkraft für Administrative Assistant wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Waelti Partners AG interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waelti Partners AG vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Waelti Partners AG zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
